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1、您遇到了什么问题?
购货订单与购货单有什么区别?
如何通过购货订单和购货单来控制流程?
企业通过采购获取资源,保证企业生产/销售的顺利进行,采购决定着企业产品周转的速度,做好采购工作可以合理利用企业资源,实现资源最大化。下面将为你一一分享和讲解。
2、解答您的疑惑
(1)购货订单与购货单的区别
a. 用户根据企业的商品采购需求,编制<购货订单>,购货订单只是采购计划,不影响实际库存数量。<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程,但采购订单同时也是一个重要的流程,可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。
b.当所采购商品到达仓库时,可以根据<购货订单>生成<购货单>,如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”,如果是赊购则不需要在购货单中填写“本次付款”,在实际付款时录入“付款单”。
c.<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程,可以不录入购货订单,直接在购货入库时录入<购货单>,但<购货订单>同时也是一个重要的流程,可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况,比如订单是否已审核,货物分批入库状态等。
(2)购货订单→购货单→付款
a. 当企业内部管理需要有<购货订单>流程时,在制定采购计划或签定采购合同后,填写“购货订单”;若系统启用了审核,则订单需要审核后才生效。
b.按订单采购的货物到达仓库后,在订单界面点击“生成购货单”,根据实际到货数量修改购货单中的数量,购货单保存或审核(若启用了审核)后,仓库库存数量增加。
c.若购货时已同时付款,在购货单界面填写“本次付款”及结算账户;若未付款,不需填写这两个字段,购货金额计入“应付账款”,在以后实际付款日,填写“付款单”,并选择对应的购货单进行核销应付账款。
d.当购货订单无需后续处理了,可以在点击<购货订单>后面的<查询>,进入<购货订单记录>,点击“关闭”按钮。
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企业的日常生产经营,无非就是采购、存储、销售,这些生产经营的管理模式便是进销存管理。多个行业都离不开进销存管理,尤其是建筑、工业、外贸、房地产、旅游饮食业等,都需要管理生产经营中的采购、入库、出库、销售、合同订单等全过程管理。
此次疫情催生出非常多的数字经济新业态,从线下到线上,从传统IT到云上,几乎每个人、每个行业、每个企业都被深深打上了数字烙印。而进销存,是与企业日常经营息息相关的,任何一个环节出现了差错,都容易让企业的生产经营陷入困境,而数字化的进销存管理则是能够让企业生产经营管理更高效的一种办法。
企业的采购、销售和库存管理一直都是企业管理的重要环节,也就是人们常说的进销存管理,这是企业获得利益的关键。而实行成熟的进销存管理模式,能够让企业的日常经营变得更加顺利。
时至今日,越来越多企业发现,要想再上一个台阶,数字化管理势在必行,其中的一大落脚点,就是企业内部的数字化管理,不如财务数字化、销售数字化,以及进销存数字化等等。正因如此,云进销存软件等数字化工具也得到企业管理者的高度重视。
对于企业来说,在进销存核算环节应用进销存软件系统,可很大程度优化进销存核算的各项工作。因此,中小微企业使用进销存软件已经非常普遍,使用软件最大的好处就是提高企业效率,规范经营管理,降低经营成本。
对于任何一家企业而言,进销存管理都是非常重要的。在一定程度上,进销存管理的好坏影响企业的效益。随着互联网和经济的迅猛发展,企业业务量慢慢变多,以往传统的办公模式已经无法满足企业的需要,而进销存管理软件正是解决这一难题的一套好工具。
近几年,随着“互联网+”的推进,全社会的企业都处于数字化转型当中。在此背景下,中小企业也开始将管理运营模式放置线上,希望利用线上的便捷性让企业得到更好的管理。
在很多人的观念中,鲍参翅肚等海鲜干货需要繁琐的处理方法和专业的烹调技术,才能展现其最佳风味。必须慎重的选择专业餐厅或酒楼,找到非常专业的厨师,才能吃到最正宗最美味的海鲜干货。