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面对厚厚一摞的报销单和手工贴的发票,每张发票核对数额和真伪,每张报销单确认报销是否规范和合理,审批完后进行记账和付款,工作琐碎,工作量大。一个环节出错就要重头填单据,报销人和财务都增加工作量,成本高,效率低。
云报销是精斗云推出的一款简单易用的报销全流程管理工具,手机端报销和审批,单据自动流转到下一审批人,提升报销速度,降低报销成本。丰富的费用报表让管理者直观了解并管控报销费用。云会计可对接云报销系统,报销单据同步至云会计,可进行审批和付款操作,单据自动生成日记账,一键生成凭证。大大减少财务人员工作量,提升工作效率。
下面就带您一起体验云会计如何实现高效敏捷报销吧。
1、对接云报销
点击“出纳”-“接入报销系统”,进入关联设置指引界面。如您已经安装了精斗云APP或云之家,在应用中搜索并添加“云报销”,添加公司部门及设置相应的权限,用 “扫一扫”扫描此界面的关联二维码即可立即绑定云会计。
您也可以点击底部的“下载精斗云”按钮,按照操作指引完成云报销的体验和绑定。
2、报销单审核与付款
关联完成后,“出纳”菜单栏会多出报销记录、费用类型及费用支出统计、费用构成分析、报销进度分析等报表。云报销上提交的单据会自动同步到云会计,并可以进行审核和支付。支付完成后,自动生成日记账,并一键生成记账凭证。
点击“出纳”-“费用类型”设置不同的报销项目对应的会计科目,在报销支付后,点击“生成凭证”按钮可按照预设的会计科目自动生成凭证。支持多张报销单据按报销人、日期等多种方式批量生成凭证,点击凭证可联查到凭证内容进行查看和更改。
3、费用分析报表
云会计提供多维度的可视化报销统计报表,通过可视化图表展示报销费用结构、组成、变化趋势等,管理者可以清晰明了的掌握费用支出情况。
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如果您用的是精斗云云会计和云进销存,云进销存的业务单据可以一键生成记账凭证,财务业务数据一体化管理,极大的提升记账效率,再也不用重复录单和核对原始单据了。
凭证是整个账务记账的基础,是财务人员日常的重要工作。金蝶云会计凭证录入功能提供了一个仿真的凭证录入环境,简单易用,助您高效快捷的录入凭证。
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报销是基于SaaS模式,由金蝶精斗云提供的一款移动报销应用,为中小企业费用报销提供全流程管理。可轻松实现报销业务在线申请,移动审批,报销进度实时提醒,并支持对接金蝶云会计,KIS旗舰版等平台,通过报销单轻松生成财务凭证,及定制的费用分析报告,为企业节省时间和降低成本。