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安徽爱瑞特新能源专用汽车股份有限公司,创建于2004年,是从事新能源环卫车辆生产、研发、销售的厂家;2017年获得工信部颁发的“专用汽车生产资质”;公司注册资金1.4412亿元人民币,占地面积234亩,目前拥有三大系列,四十多款产品,产品覆盖市政道路、大型广场、航空港、背街背巷、物流园、工业厂区、社区等各个清洁领域。
历经十多年的发展,公司以雄厚的研发能力和技术基础,成为集研发、制造、营销和售后服务为一体的环卫清洁整体解决方案供应商。通过持续创新,爱瑞特制定了产品国家行业标准,培养并引进了一大批技术研发高级人才,产品核心技术达国际先进水平,并拥有自主知识产权,公司取得各项重要科研成果70多项,国家专利100多项,新能源环卫车系列已有几十款产品列入工信部公告目录。无人驾驶环卫车辆已研发下线。
作为北京、福建漳州、南京、重庆、西安城市道路等国家重点城市及项目环卫清洁方案供应商,爱瑞特始终如一地将中国新能源环卫清洁作为长期发展方向。
补齐信息化管理短板,研产供销高效协同迫在眉睫
安徽爱瑞特作为新能源环卫清洁方案供应商,近些年来贸易制裁、疫情突袭,市场外部环境快速变化,行业之间的竞争愈演愈烈,经营成本增加。新能源环卫车辆市场马太效应显著,市场集中度提升,呈现强者恒强的趋势,针对外界环境的巨大变化,企业自身也需要进行调整和优化。爱瑞特如何做到强者恒强,信息化管理如何不成为企业的短板,企业内部研产供销如何高效协同成为迫在眉睫的事宜。爱瑞特目前主要面临着如下几个挑战:
从单体法人组织过渡为多组织多法人公司
随着企业高速发展,爱瑞特先后成立国内营销售后服务网络,法国子公司,四川子公司,新能源专用车转型升级等。这就要求ERP需要支持组织间的灵活调整,组织架构随着企业市场的变动而变动,统一的基础资料管理,统一的会计核算管控,便利的组织间内部交易。然而原有老K3WISE的单体法人组织的形式已经不支持企业对信息化的要求。
企业内部系统繁多,缺乏顶层设计
爱瑞特自身同样也清楚的知道到信息化管理对企业的重要性,自身也在探索如何提升企业信息化。先后分别建设了OA,费报,PLM,CRM,ERP,但是由于缺乏顶层设计,各个系统之间相互独立,各个系统之间存在重复工作,系统之间又缺乏整合。从而导致一个又一个的信息孤岛。
研发,生产,供应,财务相互脱节,内部协同效率低
生产过程管理还是按照生产经验判断,领料和入库并未归集到对应的工单上。大型设备产品BOM复杂,BOM层级和明细繁多。财务人员还是通过excel表格完成产品的成本计算,项目成本计算不准确,不及时,无法查询到项目真实成本。
新能源环卫车辆行业在市场竞争激烈、经营成本增加的市场大环境下,金蝶通过数字化平台,帮助艾瑞特构建内部管理体系,研产供销数据透明化,增加企业运营的透明度,让企业高层看的到、看得清进度和成本,让采购、生产有的放矢的去按计划执行,减少执行过程中的各种浪费,库存的积压,提升项目整体运营的效益。同时根据战略目标,结合运营指标,更好的去经营管理,不断优化改善,助力企业发展。立足集团化管控,从集团层面建立统一的数智化平台,统一管理政策、财务核算政策、基础数据等,实现对人、财、物的集团化管控,提升集团与子公司间协作效益,整体实现企业内部数字化连接。
供应商全生命周期管理
ERP和SRM高效协同链接,爱瑞特在ERP下达采购订单后,采购订单实时传输至对应供应商门户,供应商根据接收的订单。安排送货,同时打印出送货单和材料条码。以供爱瑞特进行扫码办理入库。条码模块和供应商协同模块的联动,快速高效准确的实现了材料的入库。
单台成本核算查询
安徽爱瑞特新能源专用汽车股份有限公司作为典型的装备制造业,需要对整个生产过程以及产品的质量追溯提出更高的要求。对于一些关键件(比如电机,电池)来说需要绑定到每一台车上,以便后续进行质量追溯。同时每一台车都启用了序列号管理,精准化的单车成本在应对多变的市场环境下,能够更好的为企业经营提供更加精确的数据支撑。
研产供销信息协同
整车BOM复杂,涉及到的明细高达几千钟物料,整个生产制成过程之前都是按照过往的生产经验进行领料,没有严格按照BOM进行领料,导致产品成本每个月的参差不齐。现在整个车间采用工控机进行生产报工,对于关键物料需要和整车进行绑定。关键物料采用调拨到车间,然后从车间领用。关于辅助物料采用调拨倒冲式,由系统自动生成领料单。同时每个月的盘点差异再归集到车间。生产部门提到金蝶云·星空系统上线后,大大提升了协同效率和数据准确性。
从“一把扫把扫到底” 到“一个平台统全局”
通过金蝶云·星空的上线,同时实现从合同、发货、开票、收款、对账、库存的全业务链条协同;数字化平台的搭建,将其他各个平台接入到系统中,避免了多个平台的数据重复,消除企业数据孤岛,保证了数据的有效和统一,为经营决策及风险管控提供依据。智慧生产管理车间的搭建,使得12条柔性产线的生产数据全过程收集,快速掌握整个产线的生产进度,核心价值总结如下:
搭建多组织业财一体化平台
随着企业高速发展,越来越多的分子公司需要纳入集团管控当中,如何快速有效的管控这些分子公司,成为爱瑞特必须要解决的事情。金蝶云·星空基于多组织场景,统一信息化平台,统一科目体系、统一财务核算,按照会计准则的要求规范科目名称及使用,启用核算维度减少科目级,为集团化财务管控奠定基础;实现产供销与财务的一体化平台;重新梳理业务流程及审批流程,企业内部各部门之间的流程和信息协同更加顺畅。
打造柔性产线智慧工厂
总装车间应用了柔性产线,同时启用了触摸屏,车间操作人员在触摸屏上自主进行报工,实现在报工阶段绑定关键物料。后期通过质量追溯功能,查询整个生产过程履历及领用的关键物料批次。通过柔性产线保证了生产订单进度实时反馈,生产异常快速相应和处理,整体提升了计划调度与执行的响应速度,提升订单准交率。
连接自动化开票服务
金蝶发票云平台的应用,无缝集成了业务和财务,使得爱瑞特从订单到开票,全业务流程有效链接和闭环。提升了企业发票管理效率,实现了业财税票管理一体化,帮助企业达成“降本增效、规避风险、集中管控“的管理目标。
打通数据孤岛
金蝶云·星空的上线,帮助爱瑞特搭建了数字化平台,使得第三方系统,如CRM,费用报销系统等。可以从ERP中提取数据,传输数据到ERP中。所有数据汇总至ERP中,ERP作为数据处理中心。减少重复工作,保障数据准确,也使得管理层能够更加方便快捷的洞察经营。