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启星铝业是世界级轨道车辆铝合金车体材料专业化生产企业,具有高铁、地铁、轻轨、磁悬浮列车和专用货车全品类整车型材设计及生产能力。直接参与了中国“四纵四横”、“八纵八横”高铁建设及十几个大中城市轨道交通建设,所生产轨道车车体及零部件更是出口至欧洲、北美、南美等十几个国家和地区。
财务总监冯丹妮:“启星铝业成立初期,成本不够明晰。相关财务人员与金蝶就成本精细化做了多次探讨,全面梳理和构建成本核算体系,经过不断优化,启星的成本管理已经逐渐走向成熟,双方会继续紧密合作,在数字化转型上再创佳绩。“
启星铝业作为国内行业领先的企业,在竞争愈发激烈的市场环境下,如何守住领先优势,同时不断管理与技术创新,引领行业?
行业竞争加剧,成本持续攀升
伴随着我国铝加工行业多年来的快速增长和未来良好的市场空间,近年来进入行业的国内企业不断增多。上游电解铝等粗加工产能过剩,竞争逐渐向工业型材等深加工产品延伸,导致工业型材市场竞争加剧,建立优秀的成本管控体系,是保持竞争力的强大“内功”。
突破传统领域,协同创新难
近年来,启星铝业坚持拓展海外市场,保持专业优势和市场优势的同时,通过创新研发,逐步向海洋工程、船舶制造、高等级压力容器、石油钻探、新能源汽车、新型轨道货车、航空航天材料等更广泛的市场领域进军,创新业务对研产协同提出了更快、更准、更好的要求。
组织变革频繁,管理难度骤增
业务规模的不断扩大,新业务持续启动,对组织能力的敏捷性、管控能力提出了更高的要求,如何构建支撑战略的组织能力与管理体系,成为战略达成的关键因素。
借助于金蝶EAS平台,启星建立了设计、计划、供应、制造四大协同的一体化管理平台,将业务实践、管理体系与数字化平台融合贯通,提升整体运营能力。
业务优化:成本管理的精细化
建设完整的计划闭环流程,优化生产供应能力,降低高库存导致的成本压力;通过精准的运输路线管理,合理化运输,降低运输过程成本;对委外生产加工加强管控手段,实现外协成本的精确分摊;优化包装费数据准确性达95%;通过标准与实际成本的对比,帮助推进成本持续优化改进。
研产信息同步
铝产品存在多品种、小批量、非标客制化定制的情况,产品结构复杂,工艺具有不固定性,下游客户需求变更频繁发生,因此必须采用边设计边采购边生产模式,这种模式对内部管理的协作能力要求高,通过拉通研发与生产两个部门联动,在客户需求发生变更的第一时间同步信息到生产部门,对项目变更风险精准评估、及时对生产任务进行拦截,避免因信息差导致的成本浪费。
数据梳理:从源头入手,管好数据,稳固数字化基石
技术研发部门牵头,多部门共同参与编制了启星数据管理规程,制定了五级编码体系,对最核心的产品数据、物资数据、数据标签、顾哪里流程都进行了详尽规范制定,对数据的管理权责进行了清晰明确的划分。
精准管理,修炼成本内功
按不同的加工工艺设置不同的成本对象及成本要素归集分摊方法,成本精细化提升至少2倍。通过包号管理和包材管理串联整个流转过程,实现了包装费用与收入确认时点的同步,实现包装费用当期准确入账率高达95%。
数字运营,重塑组织能力
借助集团数字化平台能力,实现完整的的管理运营体系,以此为基础,为启星开展流程+数字驱动的管理变革,实现“人驱动”到“数据+流程驱动”的能力转型。
打造启星统一数字化平台,推动财务从传统核算向业务融合的战略财务转型,实现业务财务一体协同。
推动内部管理从职责驱动向任务+流程+数据驱动的转型,涵盖采购、销售、仓存业务一体化流程;项目计划、物料计划、车间计划;任务和工序计划管理,派工管理,委外管理,NCR管理等丰富的业务场景。
用数据重构管理模式,实现从以人为核心的经验管理到以数据为核心的数字化管理转型。