砂之船是国际性大型连锁奥莱运营商、中国服务业500强。集团拥有亚洲首个奥特莱斯上市房地产投资信托——砂之船房地产投资信托， 为中新（重庆）战略互联互通金融示范项目。2021年，砂之船超级奥莱年增长率为20%，年总销售额186亿元。砂之船将“成为全球奥莱第一品牌”作为集团的战略愿景，致力于整合国际全产业链资源、形成超级奥莱的全球商业生态闭环，为百年奥莱的长期发展提供创新性的中国商业智慧。

随着集团的业务扩张，财务管理的压力逐渐显现。一是财务人员可复制性弱、培训难，难以从财务角度对业务进行有力指导；二是财务成本没有优势，无法体现规模化效率；三是财务数据存在多种收集口径，数据质量有待提高，增加了财务风险。

“我们亟待建立一套集约化的财务管控系统，促使我们财务更好地发挥业务财务的价值，提升财务的业务处理效率，满足集团快速扩张的要求。”砂之船杨总在采访中提到。

企业发展快，运作成本高

集团多年来一直在高速扩张，提高财务对业务发展的支撑作用，自然就成为了一项重要紧急的工作。集团需要在财务集中的管理基础上，建设财务共享中心，通过流程再造的方式将同质业务规范化、标准化，以达到规模效应、降低运作成本、保证相关管理制度的快速落地。

异构系统多，业财一体化管控薄弱

目前砂之船集团建设了HR系统、OA系统、明源系统、商业ERP系统、资金管理平台、财务系统、发票管理系统等各类核心财务业务系统。其中OA系统承载了部分预算、合同、费用审批等功能；明源系统承载了建筑类费用管理、动态成本管理等功能；ERP系统承载了商业管理、商业收费等功能；资金管理平台承载了资金收支结算等功能；缺乏统一的预算管理软件。目前各套系统应用较为独立，形成了数据孤岛，依然存在大量手工登记和人工统计的工作，工作重复且对账效率不高，经办人员难以从事务性的工作中得到解脱，存在数据不准确、数据遗漏的风险，因此亟待加强业务财务一体化。

数字化技术倒逼企业改革创新

 随着信息化技术的快速发展，集团希望用新技术赋能财务工作，提升财务管控的效率，从而应对复杂快速的企业发展变化。

砂之船集团携手金蝶构建起一体化财务管控平台与财务共享服务平台。通过集团统一的财务核算、费用预算、费用管理、合同管理、增值税管理、电子档案管理，充分聚焦管理痛点和使用场景，提高内部管理效率；通过财务共享平台与商业ERP系统的集成，实现业务、财务系统的一体化；通过分版块、分步骤建立财务共享服务中心，实现集团财务降本增效，管控转型。结合财务共享平台的建设，从技术架构、系统集成、移动应用、共享服务等全方面，打造砂之船集团智能、高效的经营管控平台。

基础数据标准化，集团管控集中化

金蝶团队为砂之船集团规划了财务共享高级业务蓝图，并完成了财务共享平台建设总体规划、信息标准化及内控流程梳理、风险管控体系设计。其后，为了实现砂之船全集团数据的标准一致，金蝶团队在砂之船全集团范围内展开需求调研，最终形成全集团统一建设模式下的信息化总体设计方案。最后，在总体设计方案的基础上，金蝶团队又以数据为核心，建立了集中化的集团管控体系。

流程标准化，业务财务一体化

在金蝶团队的帮助下，砂之船集团建立了以预算体系为主线，合同、费用、发票、支付为执行的一体化管控平台：以预算体系、预算编制、过程控制（包括合同-费用-发票-支付）、执行分析、滚动调整、考核评价6大方面，构建预算到执行的闭环管理；以合同、费用以及与发票、支付的关联，管控日常业务发生，通过预算进行控制。

集团总部的财务分析人员，每个月初需要从星瀚财务云获取上一月的核算数据；并且根据业务的需要，对已有的维度进行推导，对部分费用和成本进行分摊；再根据业务需求在盈利能力分析系统中调整源数据或新增数据。基于该数据制作多维分析报表，从多种视角用对过去一个月的经营管理情况做出评价。更多数据、更多维度，构建和输出更灵活的分析报表。

砂之船信息管理中心系统运营经理褚经理阐述道，”本次信息化为满足我司需要的流程矩阵，梳理了近100条流程，快速应对适用于集团组织架构、授权体系变化频繁的情况，保障业务流转的高效和稳定。对于在集团、项目公司中同一流程审批规则大同小异的问题，用条件来区分差异部分，保证核心流程基本一致；矩阵对于流程走向及责任分配清晰，方便后期变更维护。”

数字化技术赋能，业务行云流水

“我们公司业务繁多，报账频繁，以前我们都是通过OA系统做流程审批，现在，我们可以通过金蝶员工服务平台直接实现发票查验、去重等应用，且可以自动生成报销单据和凭证，大大的提高了效率和降低了风险。”砂之船财务管理中心副总监唐总采访中提及。

 随着金税四期的到来，砂之船积极拥抱税务变化，应用OCR、区块链、云计算等技术，通过金蝶系统建立了业务财务税务融合的一体化平台，业务更加行云流水。  

流程规范，数据准确

全面梳理全集团业务流程，提炼各业务类型管理的共性基础内容及信息化需求，确保系统能够满足集团公司、项目公司等各级单位对各业务类型共性或个性的管理需求；优化和完善信息化环境下的业务流程。

在集团公司部署主数据库，主数据的抽取来源于砂之船集团现有明源、商业ERP、财务、OA、HR等系统，经过数据整理后形成集团的适用于财务的标准化主数据，实现集团对财务处理口径的统一，二级单位通过接收使用，以确保数据一致性。

构建全集团化管控平台，提升管控水平

数据集中是在财务主数据一致的基础上将分散在各单位的核算数据进行归集、转换、处理，上收到集团统一的核算数据库，从而实现集团核算数据共享；实现内部交易自动对账与合并抵消：通过财务核算数据的共享，内部交易事项可以自动从集团核算数据库中提取，实现内部交易的自动核对对账的数据准确。自动对账后，对账成功的自动生成抵销分录。

实现预算编制、预算调整、预算控制到预算分析的全过程管理。预算编制可满足砂之船全系统预算编制，预算颗粒度会计科目、主分类、合同品牌，提供线上的预算流程审批，并满足预算编制的版本记录，预算调整可实现预算指标的动态调整，通过预算调整、满足预算指标的自动更新，后续预算控制和分析；预算控制可实现与立项、合同、费用报销、出纳付款、总账等各个环节的闭环，预算超标后不能进行流程提报，与计划管控系统联动，预算报警、预算提示。

合同集中管控，全过程可追溯

满足砂之船集团多维度、多系统收支合同的管理，实现从预算、项目立项、合同签订、单合同变更、多合同变更、付款申请、合同付款到财务结算自动生成凭证的一体化管理，合同管控颗粒度会计科目、部门，按集团、项目划分，合同全景展示图，可向下钻取并可打开审批流程、审批记录，清晰查看预算、执行中、变更、付款情况，形成完整的闭环的业务流程，合同台账管理按集团、项目、部门、会计科目划分权限，清洗导入2018年历史合同数据，合同可查询、可追溯，发票查验系统联用，并与财务共享中心数据有效衔接。

实现全局费用共享，数字技术赋能业务

满足预算控制下的费用报销管理，与合同管理结合，实现报销借款、费用报销、差旅报销、对公报销等全面的流程管理。报销与费用共享结合，实现以费用共享模式作为集团全面财务共享的始点，实现全集团集约化、统一的报销制度、报销标准的落地，并与发票查验系统联用，采用OCR识别技术，降低财务风险，提升管控力。

1、链接员工的能力

通过人人费用、商旅平台的集成为员工创造极致的费控体验，员工满意度大大提升，流程效率提升40%以上。

2、链接客户能力

通过与商业管理系统的联动，实现全面的业务财务一体化化，为客户提供更为快捷的服务体验。

3、链接万物能力

通过与京东集成，实现采等业务线上协同，有效降低采购成本，助力砂之船数字化采购转型。

4、数据驱动能力

实现了智能化数据决策与管控，如可视化分析可以及时分析财务状况，提升财务监控力。促进了财务团队人员从财务会计到业务会计转型，预计人员结构变化后，财务人员可减少30%。