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费用报销,上新!

作者 biyi | 2024-12-04
110 浏览

VUCA时代,国际局势风云突变,贸易摩擦暗流涌动,一种巨大的不确定性席卷全球。对于企业而言,在大变局中“高质量地活下去”,进行精准的费用管控是关键,有力的费用管控不仅有助于优化企业成本费用结构,管控经营风险,还可提升运营效率,为企业的高质量发展打下坚实的基础。

 

与此同时,人工智能等技术革新不断地推动企业管理进行创新与突破,企业费用管理模式和流程正逐步被重塑;数电票的全面推行,智能采集,影像应用等,也为企业费用管理模式升级和全面数字化变革夯实基础。

 

工欲善其事必先利其器,金蝶云·星瀚费用报销面向企业全员,秉承“人人、体验、生态”的设计理念,以“人“为核心,可供中大型集团企业员工随时随地发起费用申请、借还款及报销处理,实现端到端一站式日常费用报销。近期,伴随金蝶云·星瀚V7.0的发布,费用报销将带来哪些特性?又将为企业的数字化能力跃迁升级带来哪些新的变革?本文将一一揭晓。

 

重磅升级 

领航智能报销新时代

 

本次版本升级,金蝶云·星瀚费用报销新增了20个新特性,提供了更精细化的费用管理产品功能,助力企业实现精细化、全场景的费用报销管理。

 

1、多个商旅平台接入:涵盖高德、滴滴、同程、阿里、美亚等top打车平台,支持预订、结算、对账、付款端到端管理,支持人员、出差审批、用车申请一级员工单点授权同步各大打车平台,支持员工预订的订单以及结算数据推送至星瀚系统;

 

2、商旅国际化应用:支持用户登录英文版PC端、移动端,单点跳转至携程英文版进行预订;

 

3、形式发票智能识别及报销:支持海外形式发票的自动识别、智能报销;

 

4、便捷的商旅集成工具:通过配置快速实现客户自建商旅平台对接,提供给实施人员或客户系统管理人员使用,降低集成成本;

 

5. 对公费用报销立项/合同更强:支持用户新增立项或者合同,并支持用户按需变更立项或者合同相关信息;

 

6、对公费用一票多报:满足企业在供应商一次开具多个阶段款项发票的场景下,需一次上传发票,多次付款的需求。

 

优势揭秘 

打造世界一流费用报销平台

 

金蝶云·星瀚费用报销系统以智能化,可组装的能力为底座,旨在为企业提供智能、敏捷、极致体验的一站式全员报销应用。

 

 

1、AI助力极致体验:金蝶云·星瀚费用报销支持语音发起出差申请的提报及差旅报销填写;在审核环节,AI审单助手可协助审核人员进行单据及附件的关键内容审核,助力业务审核真实性、必要性、合理性、经济性, 同时RPA机器人,可助力自动生成付款单,自动生成凭证,实现费用报销全流程智能化,自动化的应用,提升全员的费用管理体验。

 

2、精准管控,降本增效:金蝶云·星瀚费用报销,基于灵活多维的预算控制中台应用,可对各项费用支出可进行灵活而有效的事前管控,自动报销标准检查,并在预算版本更新时,与费用管控实现无缝衔接;同时,基于多维精细的差旅标准控制、个人及部门额度控制、央国企会议招待控制等能力,适配各种规模的企业管控要求,助力企业实现降本增效的目标。

 

3、内外链接,消除报销:金蝶云·星瀚人人差旅,实现与多个TOP商旅平台的对接,全面覆盖机票,酒店,餐饮,用车,火车等全消费场景,同时以完善的月结流程,高效的财务对账、发票匹配,审核等处理,构建从出差申请,预定,报销,月结一体化成熟应用。

 

4、随行商旅,全球报销:基于企业出海的需求,金蝶云·星瀚费用报销系统不仅提供了多国语言的全员开箱即用,同时也支持海外商旅预定与结算,海外形式发票可以在报销时自动识别与入池,搭建了企业出差全球报销的全流程一体化应用支撑。

 

5、灵活组装,随需而变:金蝶云·星瀚费用报销系统,以可组装的能力,可支持各类企业基于费用管控的需求,个性化定义费用报销的基础资料,同时也可以灵活定义单据样式及单据字段,例如单据类型扩展,字段校验逻辑,用户提醒等,在单据列表也可支持自定义方案查询等相关功能性操作。

 

成功实践

引领费用报销升级新路径

 

凭借引领行业的能力、特性,金蝶云·星瀚费用报销场景覆盖更全面,流程闭环更完整,挪用舞弊严防范,费效提升大空间,成为诸多大企业费用报销智能化升级的新选择。

 

其中,广东交通集团通过金蝶云·星瀚费用报销系统,搭建了支出类业务全场景的在线管控闭环,实现差旅报销,业务招待费用报销,会务费报销,培训费报销,职工福利费等费用全场景的管理,集团主要应用内容包括人人差旅、人人费用、对公费用等。

1、通过人人差旅的商旅轻集成能力,广东省交通集团实现与自建商旅平台的对接,搭建从出差申请,报销标准控制,商旅酒店、火车、机票在线预定,商旅月结等差旅管理全闭环管控,同时基于对商旅采购的成本性态分析,对下一步优化商旅采购供应商结构,提升议价能力起到重要的财务支持作用。

 

2、通过人人费用的应用,集团实现业务招待费,会务费、日常费用从申请到报销的应用,例如,可按照业务招待明细进行事先申请,报销时可按照业务招待方式、招待类型、招待级别、城市类别、招待人数、陪同人数等精细控制,为重点费用提供了在线闭环管控;

 

3、通过对公费用模块与合同系统、公路建设管理系统集成,集团实现了从合同、计量、支付一体化管理,如工程设备工具采购业务,由业务人员提交付款申请,业务财务审核资金决策,共享中心审核付款及进行支付,做到业务人员、业务财务和共享中心的协同处理。

 

 

基于金蝶云·星瀚费用报销,广东省交通集团前置管控和智能化填单、发票识别,有效提升用户体验,节省财务人员人工判别时间,提高审核效率,改善财务会计工作效率。

 

随着云计算、大数据、AI等高新技术不断发展,大企业更好、更快地推进数字化转型,是大变局时代企业高质量发展的必答题。沉淀500强实践,融合AI智能技术,金蝶云·星瀚费用报销助力企业提升费用报销全链路透明化、专项化管理能力,打造费用报销极致体验,跃升财务生产力。

 

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