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博联智电总部位于上海,致力于提供智能化、数字化的电力解决方案,创新性的定义系列化的配用电AI产品:智能配电柜、智能断路器、可控智能网联设备、电力AI软件平台,可实现电路系统毫秒级的全息感知和控制,助力构建实时同步、稳定控制、柔性互济的配用电系统。
自成立以来,其城市安全用电监测系统(CSS)、园区智慧能源管理系统(EMS)、用户智能配电管理系统(HEMS)及定制化解决方案广泛应用在电力安全、消防管理、后勤保障、能效管理等场景,为社区、街道、校园、园区、商场、工业、市政工程等提供数智化的配用电管理方案。
面对市场需求的迅猛扩张,博联智电迈入发展的高速阶段,对企业的效率、成本和管理等方方面面都提出了更为严格的要求。之前依赖于人员经验和Excel表格管理的模式已经无法支撑企业的发展需求,迫切需要通过数字化转型来实现管理的升级和效率的提升。
“在考察了市场上几家ERP软件后,金蝶的销售顾问徐经理在了解我们的需求后,给出了契合我们实际需求的解决方案,最终我们确定使用金蝶云·星辰”负责此次数字化升级的许女士说道,同时对系统上线过程中的服务也非常认可。“虽说软件的原理都相似,但是在实操的过程中还是有很多的细节需要去注意,金蝶交付培训的老师们很专业,对待我们的疑难杂症也很有耐心,都一一帮我们找到解决方案。”
远离表格,减轻工作量
“之前没有ERP系统,库存、采购、往来、发票等数据都是在Excel表格中记录,数据比较散,需要随时更新,一旦漏记就会导致账实不符,数据核对需要花费大量的时间。特别是当库存对不上时,导致缺料会影响项目的交付进度”采购陈小姐说道。
在使用金蝶云·星辰之后,出入库都通过系统流程来管理,物料库存实时更新,数据准确,当库存低于安全库存时,提前预警,可以及时发现缺料问题。流程的标准化,让采购、销售、生产等各个部门紧密配合,同时远离了很多表格,大大减轻了数据统计分析的工作量。
委外全过程管控
博联智电的制造过程中涉及到工艺多次委外,发料和回料数量管理,再加上与供应商之间的费用核算、发票管控、对账付款等一系列流程,都缺乏系统支持,难以对过程进行管控和追溯。
使用金蝶云·星辰,博联智电委外生产实现了标准化、在线化管理。从发料到半成品出库,每一步都在系统记录,有迹可循,库存数据实时更新,物料流向一目了然。委外过程中的费用可以快速归集,精准核算成本,成本、物料和收益算得明明白白。加工费记录和供应商对账变得简单快捷,大大减轻了财务核算的工作量。
多套系统数据互通
博联智电主要以项目销售为主,之前通过纷享销客来加强销售过程的数字化追踪,包括客户、报价和合同管理等等。在选型时,金蝶云·星辰与纷享销客集成的成功案例成为了加分项。
通过金蝶云·星辰开放平台和API接口实现了商品、客户、订单和资金等数据在两套系统中的互通和共享。例如在纷享销客中接到订单后可以同步到金蝶云·星辰中生成销售订单,通过销售订单做生产计划和出库发货,对整个订单的执行流程和状态进行追踪和管控,销售可以更好的去推进项目进度。而收到的项目回款在金蝶云·星辰登记后同步到纷享销客,让销售能实时了解到项目收款进度。
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