安科：数字化引领医学影像设备行业的数智新生态

深圳安科高技术股份有限公司创建于1986年，是中国最早被政府认定的高技术企业之一，我国医疗设备行业的骨干企业，全国优秀高技术企业和国家级重点火炬计划项目实施单位。企业设有国家授予的企业博士后工作站和广东省及深圳市医学影像工程中心。安科主要从事大型医疗影像设备的研发、生产和经营，是中国第一家生产MRI、螺旋CT、首台移动CT、首台乳腺X线机、首台神经外科手术导航系统、首台多自由度移动O形臂的企业，目前产品涉及磁共振、CT、数字乳腺机、DR、O形臂、口腔CBCT、神经外科及骨科导航、脑立体定向仪及手术计划系统、手术机器人、高压注射器、射频热凝器等多种产品，所有产品均具备多项自主知识产权。

安科成立近四十年来，始终坚持“创新、开拓、求实、守信”的经营方针，以发展我国高科技医疗器械工业，赶超世界先进水平为宗旨，坚持向用户提供价格合理、品质精良的产品和优质服务。如今，安科在全国设有各级分公司和办事处，产品远销60多个国家和地区，全球拥有超过15000家医疗机构的直接用户，具有完整的销售和售后服务体系，在业内赢得了良好的声誉与品牌形象。

安科已经从深圳安科高技术股份有限公司，发展成为包括深圳安科医疗投资有限公司、深圳安科高技术股份有限公司南京分公司、深圳安科软件技术有限公司等在内的集团公司，采用集中化管理，由深圳安科高技术股份有限公司作为集团母公司统一管理，组织间采用协商定价进行交易结算。

这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。然而受限于原系统，组织间业务协同等业务只能在多账套之间进行重复录入来处理，如原系统通过单据内部交易完成一笔业务，需要在两个帐套分别录入：销售订单、采购订单、销售出库单、采购入库、生产订单、生产领料单、生产入库、采购发票、销售发票共计9张单据，审批流程繁琐且效率低下，易出错。

在原业务模式下，付款条件由采购部维护，且应付系统没有转销，应付账龄根据系统录入日期来手工计算，业务单据与财务数据相对独立，通过系统外传递。这使得与供应商的对账工作变得异常繁重，且容易出现误差。长此以往，不仅影响了公司的资金流转效率，还可能引发潜在的财务风险，迫切需要实现“业财一体化”。

由于业务流程中存在诸多不规范之处，如手工维护成本高（比如采购退料未根据源单录，成本为0）、产品入库与领料管理混乱（已入库但未领齐料）等，导致成本核算效率低下，月结经常反复调整，通常需要到15日才能确认，严重影响了公司的财务决策效率。

在原财务管理模式下，依赖手工录入收付款单生成资金流水的方式已显得力不从心。月均4000多笔资金流水，出纳工作量大且易出错，无法实时对账，导致资金管理存在较大的风险和不确定性。

安科原来使用的是NC系统，经过本次的需求梳理，确立了“构建统一集成的管理信息化平台，实现业务财务一体化和集团管控体系”的目标，建立了由安科信息部经理韩劼带队，财务部、生产部、采购部等多个部门参与的数字化转型团队，金蝶核心伙伴金众诚公司主力规划与实施，从2018年10月到2019年3月，基于金蝶云·星空，安科逐步完成财务核算、费用管控、成本管理系统的上线应用，通过财务系统实现各分子公司独立的财务核算、成本核算管理，并建立财务、业务一体化平台，财务可实时监控业务，业务实时支撑财务，可及时统计出需要的数据，提高会计核算和管理的工作效率，为决策层及时提供依据。

深圳安科作为母公司，委托南京分公司生产并采购半成品、原材料，遵循标准采购流程；南京分公司仅对内销售或受托加工给深圳安科。现在，利用金蝶云·星空的多组织委托生产功能，安科实现了内部交易单据的自动生成，仅需录入生产订单、生产领料单和生产入库单三张单据，即可完成一笔业务的处理。

安科原生产流程：由计划部依据合同下达生产订单，生产部门审单并维护产品信息后审核备料计划。仓库按计划进行备料，不良品采用手工退领方式。NC 生产入库时先送检，若不合格则有手工报告。销售退回需做重工单，挪料依靠产品档案追溯。

新的生产计划模式极大优化了生产流程，提高生产效率：首先由计划部门下达并审核生产订单，系统自动生成生产用料清单并由计划部门维护。紧接着，生产部门进行线下领料、退料和补料操作，仓库同步在系统中录入相关单据并与用料清单关联。生产领料后订单状态更新为“开工”，成品生产完成后录入生产汇报单，质检部门进行检验，合格后产品入库，仓库关联生产汇报单生成入库单，完成整个生产流程。

一笔业务减少了6张单据的录入，每月平均减少了4000张手工录入的单据，显著降低了人工操作的错误率，提高了工作效率。组织间结算功能的引入，使得内部交易业务的核算和账务处理得以简化，一键式操作大大提升了结算效率。

在深圳安科分公司下设置南京采购组，实现了集中采购和统一结算，有效解决了原ERP系统中因结算单价、单位不一致导致的内部对账难题。通过价目表统一管理和系统的帐龄分析报表，安科能够轻松进行对账及后续处理，提高了对账效率和准确性。

安科的产品线丰富多样，主要包括磁共振（MR）、计算机断层扫描（CT）、数字化X射线摄影（DR）、乳腺机、高压注射器、微创手术设备以及射频治疗设备等。生产过程中涉及射频线圈、X射线管、抓取器等众多物料，因此对产品成本的精确核算有着强烈的需求。为了确保成本控制的有效性和产品定价的合理性，安科亟需建立完善的成本核算体系，以准确反映各产品线的真实成本情况。

现金蝶云·星空项目的实施推动了产品成本系统核算的规范化，制定了符合财务规范的业务蓝图。系统控制下的领料齐套检查确保了成本准确性，实现了快速缺料分析和进度跟进，有效解决物料短缺、库存积压的库存管理难题。仓库作业严格遵循单据指令，实现了日清月结，财务月结时间由原每月15日提前至每月7日前完成，大幅提升了财务报告的时效性。 

金蝶云·星空系统银企直联功能的上线，能够直接从网银流水生成收、付款单，免除了手工录入的繁琐过程。根据银行流水实时生成系统收付款单据，每日进行对账并在当天处理差异，确保月末零差异。

所有8家子公司均纳入同一帐套管理，实现了单点登录和实时报表功能，便于随时跟进订单执行情况。这一变革极大地提升了异地跨组织业务处理的便捷性和协同效率，为公司的整体运营提供了有力支持。

安科通过金蝶云·星空的信息化项目，规范并完善了基础信息、业务模式、核算标准，既实现了财务与业务的独立性，又能轻松建立连接，加大了财务与业务处理的灵活度。搭建的统一的客户体验平台和信息系统平台，实现了企业管理价值的提升：