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9月11日起,「新一代成长型企业线上沙龙」开播,9大主题、30+直播,邀您共同探索新一代企业的成长路径。
今日,金蝶中国智能制造专家孙华,以“项目引领,制造全局统筹”为主题,探究企业如何通过数字化的工具来管理项目,满足“项目制造”的管理运营需求。
当一个企业的订单具备可预计需求少,客户特殊需求多,生产的产品量少、价格高,部分产品生产周期比较长等特征,它就具备了项目型制造的管理特征。在项目制造的业务模式下,订单的预算,成本,物料需求,采购管理,项目计划等,都是与项目相关的,项目制造也是将广义上的制造中所有与项目相关的数据集成的一种管理方法。
项目型制造运营的痛点
首先是没有商机管理,导致丢单。在正式签项目合同之前,任何事情都有可能发生,所以商机是否管理得好,竞争对手的情况是否了解,等等,对是否赢单的影响是很大的。
同样的,概算不准确,导致报价不准确。报价高可能导致丢单,报价低可能导致项目没有利润。
在签约之后,项目预算做不准确。一方面导致项目成本无法管控,另一方面,项目预算总是变更,会给企业运营造成很大的负担。
在项目进行过程中,计划经常变动。这会使得很多项目任务无法顺利进行,从而导致项目延期,同时,也会给项目计划人员造成很大的工作负担。
没有风险预警,业务过程数据未完全归集。
以上提到的问题,都有可能导致项目亏损。而成本核算不准确,会让企业无法确定项目的盈亏。总的来说,项目管理是个黑盒子,项目不受控。
项目制造数字化管理方案
结合项目制造的管理体系,金蝶云·星空推出了项目制造的数字化管理功能。下面,几个项目制造管理方案,尤其值得关注。
1
项目制造计划与业务驱动关系
从计划任务下推业务单据,同时,业务单据反馈执行状况的信息计划,实现对项目计划的监控。并且,项目经理也可以手工反馈计划进度。
2
研产供协同
有一个很重要的场景,就是“三边”,边设计,边采购,边生产。例如,某个产品的BOM很复杂,设计会分批下发,每次下发,BOM最顶层的版本是在更新的, ERP在承接多个版本的BOM的时候,是能够识别BOM版本并继续执行下游业务的,这样就实现了边研边产边采购的管理。
3
设计变更
设计变更管控的难点不在于变更本身,而在于变更之后,下游生产和采购如何去响应。首先,在设计变更下发之前,PLM会做变更影响分析,将与变更相关的物料所涉及到的在途单据暂停,同时,系统可以配置针对不同状态的单据的不同处理方式。以采购为例,设计变更下发之后,所涉及的物料关联的采购申请,处理方式是申请取消,采购订单,处理方式是订单暂停并变更,等等。
4
项目成本
对于每项任务发生的成本,需要按照管理需求和特点细分成本要素颗粒度,颗粒度的大小影响到成本核算、预算管控、项目经营分析的精细度。举个例子,材料费成本要素可以细分成本子要素,例如主料和辅料,当监控到该项子要素的成本金额波动异常,就可以定位到该项物料来分析究竟是正常的市场价格波动,还是采购议价能力降低导致的波动。
5
项目工作台
可以显示项目相关的所有信息,包括项目预算和成本执行情况,项目进度情况,项目任务执行情况等等,当然,这个板块是支持个性化配置的,用户可以自定义工作台显示内容
项目制造数字化管理价值
那么,通过数字化的工具来管理项目,满足了“项目制造”的管理运营需求,能给企业带来什么价值呢?
这里,提出5大价值主张:项目进度可视,项目成本可控,项目质量可管,项目风险可防,项目业财可融。
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