如何合理规划和维护科目？

1、为什么规划科目很重要？
系统启用时，根据预先选择的会计制度已经配置好了科目，能满足大部分中小企业财务记账的需求，但您还需要根据企业自身的记账需要对科目进行维护，同时还应考虑到企业后续发展。科目设置好后再变更，会非常麻烦，前期合理规划和设计科目表就显得非常重要。

2、四大重点，让科目维护事半功倍
a.科目代码的长度要有前瞻性；
b.增加&减少一级科目后，需要去修改报表公式，否则会导致报表不准确；
c. 科目设置应与进销存或辅助核算互补，不必设过多科目；
d.辅助核算必须在科目发生业务前进行设置；

下面就带您一起体验云会计如何快速设置科目吧！

A.科目参数设置
首先去系统参数里面进行科目参数设置。系统默认的是4级科目，科目级次调大后不能再调小，需要谨慎操作。默认编码长度为4-2-2-2，即一级科目的编码长度为四位，如一级科目银行存款的编码为1002，二级科目微信账户的编码则可设为100201。

同时还需根据企业做账需求设置余额方向和赤字检查。

B.科目维护
在系统主界面，点击“设置”，选择“科目”，进入“科目”页面。点击右上角的“新增”按钮，即可新增一级科目。

可以对科目进行修改、删除和下级科目增加。点击科目前面的+号，进行下级科目的创建，系统会自动填写上级科目和所属的类别，以及自动按顺序进行编号。可以选择辅助核算、数量和外币核算。如果设置外币核算，则需要选择是否进行期末调汇。

同时还支持Excel导入的方式，一次批量导入多个科目。点击右上角的导入按钮，下载模板，将信息填写完成后上传文件即可。

如果增减了一级科目，记得一定要相应地修改报表公式，否则会影响到资产负债表、利润表等报表数据。

C.辅助核算
在系统主界面，点击“设置”，选择“辅助核算”，系统设置了客户、供应商、部门等多种辅助核算，还可以支持自定义，满足不同企业用户的需求。

选择某个辅助核算进入编辑页面，可以对辅助核算进行增加、删减和编辑。存货、客户、供应商等科目的辅助核算项明细较多，可以采用导入的方式进行批量导入。如果用户也使用并关联了云进销存账套，可以一键导入进销存的资料。

辅助核算必须在科目发生业务前进行设置，已经发生了业务的科目，必须将单据删除后，才可以进行设置。