北投集团李小芹:以数字化转型助推高质量发展
2023/05/19
日前,由中华人民共和国财政部指导、财政部《新理财》杂志主办,金蝶等协办的“第十七届中国CFO大会暨2022中国CFO年度人物&金牌董秘颁奖典礼”在京成功举办,来自全国政界、企业界、学术界的专家学者,共商共探企业数字化转型经验。
在分享环节,荣获“2022中国金牌CFO”奖项的广西北部湾投资集团有限公司(以下简称“北投集团”)总会计师李小芹,系统介绍了北投集团数字化转型的实践经验和突出成果,希望用“北投经验”给更多正在数字化转型之路上勇毅前行的企业以启迪。
左起第五位为北投集团总会计师李小芹
以下为李小芹演讲原文摘录:
尊敬的各位领导、各位嘉宾,早上好!非常感谢《新理财》杂志社给予我此次与大家分享交流的机会。昨天是春季的最后一个节气“谷雨”,就像雨生百谷,滋润万物一样,企业的发展同样离不开数字技术的滋润赋能。接下来,我简要分享一下北投集团的信息化建设情况:
北投集团是广西政府直属的大型国有独资企业,集设计咨询、技术研发、投资开发、施工建造、运营维护为一体。截至2022年底,总资产达3560 亿元,获穆迪、惠玉等国际评级机构投资级评级,中诚信、联合资信等国内评级机构AAA评级。
数字技术改变未来。抓住发展新机遇,应对压力和挑战,扩大市场份额,降本增效,整合内部信息,协调产业链、供应链相关企业协同发展,强化高质量发展,提升竞争力,共同构成北投集团深入推进数字化转型的驱动力。
在数字化改革中,北投集团的目标十分清晰,就是要强化资源配置,优化业务,沉淀数据资产。依据目标,我们提出“数字北投”的建设规划,努力打造“两一两化两体系”的数字化工程,即:建设统一基础设施平台和统一数字中台,实现企业管理信息化和产业数字化,建设信息资源标准规范体系和安全防控标准体系。按照“统一网络、集约发展、安全管理”的原则,形成互联互通、安全规范、资源共享、高效利用的网络体系,构建“一张网、一朵云、一个库、一个池、一本账”的北投数字化平台。
北投集团的数字化转型以业财深度融合为核心,以合同管理系统为重要起点和主线,经过不懈努力,建立了业财一体化的全面预算管理,再以全面预算带动资金计划,构建一体化数智资金管控体系,支撑财务管理价值创造。
构建业财一体化全面预算管理是北投集团数字化转型的探索之一。区别于一般的预算管理,北投集团的合同管理系统上接各业务系统,下接业务预算系统及财务系统相关模块。其中,合同管理系统负责业务基础数据的承载和推送,业务预算系统则是与金蝶合作搭建,承担战略规划、生产经营计划编制、预算定额、预算编制等,是业务人员的编制平台,也是合同管理系统和财务系统之间的衔接桥梁。
在整个预算管理系统当中,我们基于四个基础,即:组织与人员、流程与制度、数据与模板和系统工具,通过全组织贯通和全体系的联动、全业务的覆盖和全过程的要素保障,最后实现全价值的管控,这是我们的全面预算管理体系。
此外,北投集团还通过自主研发的数据中台实现数据集成,实现业财一体化全面预算管理的拉通,形成了一套编制有标准、审核有依据、管理有抓手的预算管理机制。
北投集团以合同存量为基础,能够知道经营目标落实的过程中,有多大的缺口和压力,应该在哪一个业务板块配备什么样的资源,落实当年的经营目标和长期规划,实现合同为主线的业财一体化拉通。
构建一体化数智资金管控体系是北投集团数字化转型的探索之二。通过金蝶云·星瀚系统构建的一体化数智资金管控体系,也是以合同到业务预算,再到资金计划,实现每年度每个月,到每周和每一天,到关键时刻资金计划的联动,再回到预算勾稽形成闭环。资金管理系统按资金计划对全集团成本费用进行严格控制,做到“无计划不开支”。
利用数智资金管控体系,助力风险管控方式变革是北投集团数字化转型的探索之三。在落地保障、风险管控上北投集团也做了相应部署。就资金支付上面产生的问题,我们管控上面也有不同的动作:首先我们进行了流动性风险、债务风险的管控和最佳现金持有模型的估算,然后对于所有集团所有流水和客户进行了数据标签贴标,包括诉讼、黑名单、电信欺诈都形成了数据标签化,再进行建模,实现支付风险控制。对于资金支付风险我们划分了五个等级,形成了很好的管控。
在预算管控和资金支付系统中,我们目前正探索将一些业务的因子、业务的变量全部纳入到金蝶的多维数据库进行建模,进行风险预警及决策分析,推进经营决策由从依赖经验判断向数据模型驱动转变。
未来,我们希望以数字技术为抓手、以业财融合的数据基础,将业务活动转换为会计事件,结合数据中台的技术,加强各板块的业务场景的适用性。
数字化转型从人找数,到数找人。将正确的数据在正确的时间以正确的方式推送到正确的人,是技术的变革、业务的变革、理念的变革、流程的变革、制度的变革,评估数据价值、提炼数据资产,是对标世界一流财务管理,提升企业价值创造能力的基础保障。
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