期初录入在出纳管理系统进行日常业务处理之前,需要将企业的银行存款账户余额和库存现金余额录入系统中,以便后续系统可以在此基础上继续登记日记账、余额表,正确反映企业任意时点实际的存款和现金头寸。
1.设置系统启用日期
设置出纳管理系统的启用日期,产品路径: 【财务会计】—>【出纳管理】—>【初始化】—>【启用日期设置】
2.录入期初单据
1、录入库存现金的期初余额,产品路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【初始化】—>【现金期初】
2、录入银行存款的期初余额,产品路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【初始化】—>【银行存款期初】。这里需要特别注意,还需要同时录入期初企业未达账和期初银行未达账,保证期初银行存款对账平衡。这些期初未达数据,将参与后续银行存款对账的勾对处理。
3.结束初始化
产品路径:【财务会计】—>【出纳管理】—>【初始化】—>【出纳管理结束初始化】,系统结束初始化,正式进入日常业务处理阶段。
结束初始化工作在第一次结账前进行即可,即录入初始单据和录入第一期单据可以同时进行。