基于旷视企业管理变革及IT战略的双轮驱动下进行蓝图顶层设计,突出重点,分步实施。明算系统、PM、P2P、费控通过经营线和财务线两条主线实现拉通,并与SRM、ERP、CRM等业务系统打通,最终实现“业财一体化”的管理目标。
1. 明算计划——理清项目算清账
旷视科技的经营核算系统,主要以项目的经营+财务为主线,以项目的“四算一控”为核心,重点管理了项目的收入、成本、费用、项目回款、资金支出等内容
解决项目管理问题:基于项目群的基础数据,对项目经营情况、执行情况、收益情况进行一体化统一管理;
解决财务管控问题:构建规范的项目财务管理机制,并将具体控制环节嵌入至项目的全生命周期;
解决数据规范问题:打造业财融合的标准化项目数据主线,统一数据的生产、变更、应用及展示流程,为高层战略决策提供辅助依据;
实现令号管理,优化售前费用管理体系。
2:P2P——支付安全,提效降本
建立管理制度:建立产品的发布制度,建立公司级别的采购申请制度;建立采购收货、付款制度;
梳理、调整业务流程:梳理公司正在执行的业务流程,改进业务流程,让流程更简洁、有效,避免系统的重复审批;
打通数据壁垒,消除信息孤岛:目前运行系统多,系统数据不同步;打通各个业务系统,让产品数据、流程数据通畅传递;
实现系统落地,管控业务流程:使用采购系统进行落地管理,固化制度流程,在系统中有完整的业务流程,对业务进行系统控制。
3. 费控&预算——费控到位,效率高
提升员工报销效率及员工满意度;
加强报销管理,监控不良报销行为;
优化费用分析,减费降负,提高资源使用效率;
与销售项目挂钩,准确核算销售项目成本;
建立统一的费用预算编制平台,提高编制效率及准确度;
实现费用预算事前、事中管理,提高预算控制率;
实现预算与费用的过程数据追溯,提高内部交易的结算效率。