结合企业现状和痛点,全面重构报销业务及管理流程,萨摩耶从原钉钉报销、金蝶K3WISE财务核算系统整合调整为金蝶云+发票云一体化系统,集合预算—报销—付款—核算入账-归档全套流程,助力电子发票全生命周期电子化管理。

费用报销流程操作说明:
1.通过手机小程序扫描纸质票据上的二维码识别、拍照、从微信卡包导入、手工录入纸质票据信息多种采集方式,一步完成各类票据的查重验伪、抬头税号异常比对、金额汇总核算、发票票种分类等所有事项。
2.提交报销,获取到的所有发票结构化数据及影像与报销单一起返写到ERP系统生成待审核的报销单。
3.结合ERP的智能审核,审核状态返写到手机端微信小程序。报销人员可以时时在手机端小程序端和ERP系统查询报销进度状态。
发票入账、归档流程操作说明:
1.在ERP前端设置每类报销单的凭证规则,报销审核通过后,一键确认生成凭证,即完成电子发票入账工作。
2.发票云归档系统提供的标准API接口,与金蝶云无缝集成,支持对接影像系统。在ERP设置归档规则后,金蝶云(报销、核算系统)按一定规则把业务单据生成的凭证数据并通知归档。每月初金蝶云将上个月报表、账簿、凭证附件等文件通过含带业务元数据的xml及PDF文件双层结构方式上传发票云归档系统。
3.发票云归档系统接收到通知后,开始解析xml并存储PDF文件并进行区块链加密,防止数据被篡改。归档数据支持多维度的统计看板展示情况,凭证自动关联业务单据
产品选型:
财税一体综合收票服务+电子会计档案服务
萨摩耶费用报销收票选型使用发票云财税一体综合收票服务,采集发票过程中系统自动完成发票查重验伪、抬头税号核对、发票类型的鉴别、全面票信息获取、报销单自动计算等。
萨摩耶会计资料归档选型使用电子会计档案服务,支持对接ERP和各类财务凭证、账册、单据、发票和附件的归档管理,支持含电子发票在内的各类电子会计凭证的加密存储和防篡服务。