l 赋能提效,让HR多思考
通过金蝶s-HR平台,实现了人事、考勤和薪酬业务数据互通,每月薪酬发放前,薪酬科的数据比对和核实工作大幅减少。薪酬发放后,员工通过手机移动端进行工资条自助查询,薪酬问题咨询量直线下降。薪酬科负责人孙军对此感触颇深,“新的系统,一方面减少了我们的事务性工作量,推动我们的工作实现从管理型向服务型转变。另一方面,我们可以抽出更多时间思考一些策略性的工作,比如薪酬激励政策和制度层面的优化等。”
针对茅台特色的人才招聘业务,金蝶s-HR为其提供了定制化系统服务。在2019年的大型招工招聘活动中,3万名求职者在茅台官网顺利报名,未出现之前的系统宕机导致报不上名的情况。招聘小组在后台进行资格初审,最终筛选了2.2万人参加文化考试,并在系统中将考生自动分配到仁怀市的700多个考室。两万多名求职考生只需登录官网即可打印准考证,无须再到茅台公司现场领取,仅此一项就节省近百人天工作量。
求职考生成绩导入系统后,后台推送到茅台官网进行公示。同时,在线通知考试合格人员参加体能测试体能测试完成后,在线通知求职者到茅台职工医院体检,系统自动打印求职者体检表。对体检合格拟录用者。新的人才招聘系统,在支撑茅台大批量人员招聘活动的同时,还与人事管理系统信息共享,实现新员工入职自动建档。人事科负责人赵航谈到新的人才招聘系统时表示,“新系统增强了我们在大型人才招聘活动的运作能力,让我们节省了很多工作量和时间,更重要的是把很多业务环节纳入系统,进一步实现了规范化管理。”
l 一体共享,让数据多跑腿
茅台集团的组织规模庞大,组织分工细致,在没有统一的IT规划前,难免存在部门墙、信息孤岛的情况。在HR系统升级后,各个业务模块实现了信息互通,以社保科的企业年金征集为例,之前社保科需要定期与人事科核实人员变动情况,然后通过Excel进行征收、分配管理。现在,通过金蝶s-HR系统,社保科可以实时掌握人员信息变化和进行年金在线征收、分配管理。今年,茅台的年金方案发生调整,从按年征收变为按月征收、按月提取、按月分配,业务变复杂了。在金蝶s-HR系统中,通过适当调整业务规则,就实现了对新年金征收方式的支撑。
在“智慧茅台”整体工程建设中,茅台集团将新HR系统作为集团HR主数据系统,集团的组织架构、职位、人员等数据变动都在金蝶s-HR系统中进行,变更后的数据通过企业服务总线(ESB)实时同步到OA、财务及其他业务系统,以及考勤机等智能设备。HR主数据的统一,为“智慧茅台”工程建设打下了坚实基础,也让关联业务数据能顺畅的跑起来,高效的服务于业务、服务于集团管控。
l 智能服务,让员工少跑路
在“智慧茅台”工程规划中,提出了“智慧生活服务平台”,希望让员工从传统的生活方式逐步过渡到现代化、信息化社会的生活方式。
之前每月工资发放后,员工对工资有疑问的,只能通过电话或现场向薪酬科咨询。现在,员工通过手机的“i茅台”APP,可以实时看到每个月的工资收入明细、扣税情况。