海南橡胶的供应链系统规划思想,与它的企业方针一脉相承,即“内稳外拓”。
“内稳”即通过实施优化和开发,让EAS深入到产业链条的每个环节,让管控有效落实到每项业务的每个角落,稳固现有业务的开展;“外拓”即随着海南橡胶新业务的尝试与拓展,业务财务信息化迅速跟进,增加新业务系统或与新系统对接,让新业务的业财数据实时传递给决策层,以便了解经营现状和制定决策。
精细管理,降本增效
海南橡胶拥有353万亩核心胶园。由于分布广泛,难以实时准确地核算胶园的投入成本与产值。因此,原来管理模式比较粗放,存在两大问题。一是核算周期长,一年才汇总上报胶园的投入总成本;二是投入成本不准确,这一年间投入的成本数据,由基地分公司汇总统计,无法知道数据是否准确属实。金蝶依托EAS定制开发的中小苗管理系统,实现了胶园的精细化管理。基地种植橡胶的费用,实时上报汇总,核算周期由一年缩短至每日,成本数据实时知晓和管控,让353万亩胶园的
科技+金融,创新驱动
海南橡胶在以手工方式处理资金业务,工作量大,结算效率低,资金在途时间长,且对资金预算难以做到事前预算、事中控制和事后分析,不能有效管控集团财务费用。金蝶资金管理系统提供基于账户集中管理、建立银企互联平台、集团统筹融资安排和动态资金监控应用,帮助集团实时掌控集团资金状况。在安全性方面,银企互联在企业内网及互联网,完全采用银行的安全机制,保证数据传输的安全性。资金解决方案有效提升集团决策速度和对下属企业的管控能力,通过开展内部结算,杜绝内部循环,减少资金结算成本,通过内部网上银行,提交资金传递效率,加快资金流动。
全产业链覆盖,产业协同,业财一体化
金蝶EAS的标准功能,和定制化开发的模块,如计量检斤、中小苗管理等,基本覆盖了海南橡胶从种植、采购到加工的产业链。各环节的业务均能在统一的EAS系统中运转,而不用在多系统间来回切换。业务数据能够及时传递给上下游,让产业间实现业务和数据的协同。业务和财务的数据保持一致,能够追溯信息的来龙去脉,实现业财一体化。
弹性拓展的系统和完备的产品体系,支撑新业务拓展
为应对市场的挑战,海南橡胶通过并购与合作,开展了众多新业务的尝试与拓展。并购的子公司,只需数日实施工作,即可将子公司的业财数据录入EAS。新子公司的业务要对接,数据信息也同样要跟上。海南橡胶拓展电商业务时,金蝶完备的产品体系提供了有力支撑。管易云产品不仅胜任电商业务开展,而且与EAS无缝对接,极大减少了信息系统的采购成本和对接成本。
经营数据的深度挖掘与分析,支撑公司业务开展和科学决策
通过多年的数据积累,EAS沉淀了海南橡胶丰富的经营数据。通过报表和轻分析,沉淀的数据得到了充分利用。业务人员和管理层依据报表了解业务开展情况,分析目前的经营问题,针对问题采取相应的处理措施。决策层通过报表和轻分析,实现了移动办公,在手机上了解企业实时经营状况,根据分析图表,制定科学的决策