荣程转型升级以信息化做抓手,集团管控为突破点,充分发挥信息技术在运营和决策优化中的积极作用,提高资源利用效率,融合创新发展,全力促进集团转型升级。
数据标准化奠定数字化转型基础
实现集团数据的标准化统一管理是三哑改造的基础,依托金蝶EAS集团管控解决方案,荣程从集团视角建立起集团化的组织架构、数据规范,统一数据口径,提高数据的可比性和可分析性,对组织架构、物料档案、供应商档案、客户档案等主数据进行标准化管理;
◎ 规划7个管理单元、1057个组织单元,44个财务组织,最细化到了班组级别;
◎ 规划6个利润中心,满足考核成本、实际成本及内部账务的管理;
◎ 累计优化物料167653个,减少44876个无效、重复物料,优化比例26%;
◎ 新启用多属性物料49085个,检斤物料12947个,与MES系统实现物料实时互传;
◎ 将原本分散管理的3089个客户档案进行集团统一分类管控;
◎ 统一管理4725个供应商档案,并进行统计分类;
◎ 整理了6379名员工信息;
业财融合实现运营管控落地
依托《荣程祥泰集团 十三五“互联网+”示范模式规划》对两化融合顶层设计平台的定义,通过对现有金蝶ERP系统平台升级应用与多系统集成应用,实现ERP、金蝶OA、云之家一体化运营管理平台,实现ERP与MES系统接口;规范现有业务流程,从而增强内控,规避业务风险;将基础性事务工作简单化、流程化、审批移动化,提高事务性工作提升效率;建立企业管理核心业务平台,实现财务业务一体化,进行财务、资金、供应链的集中管理,有效收集和共享经营数据,实现物流、资金流和信息流的同步。通过财务业务一体化提升企业的管控水平;实现产供销一体化,以销售合同为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、检斤、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步;实现财务实际成本、考核成本等成本管理的系统化作业,提高工作效率,减少人为操作失误,为提高成本分析奠定基础。通过业财融合一体化运营管理平台的建设,企业当前运营效率相比之前整体提升20%。
实现结算系统化管理
实现大宗原燃料系统自动优质优价计算,实现不同方式的结算依据和条款,大大提高效率,提高效率50%;实现销售货款控制系统自动控制,实现销售结算系统化,可实现挂牌价、结算价等系统自动结算;能够准确控制货款,并且提高销售结算的效率,提高效率40%
利润中心助力企业精细化管理
荣程集团一直以来都是只有对外的法人账,内部成本核算系统内只能出具实际成本,考核成本均是手工在做,工作量巨大;项目建设重点考虑管理账和法人账的问题,经过充分论证和测试,启用了金蝶利润中心总账和报表的功能,实现了六家公司的法人账,同时实现了天荣钢铁集团的内部管理账,不仅仅从生产成本上实现了实际成本和考核成本,实现成本的还原,而且从供应链上面也实现了内部管理一本账,为天荣钢铁内部考核和分析奠定了基础;
云端荣程构建荣程大数据平台
三哑改造之前,企业内部协作难、公司政策通知红头文件层级传递慢,跨省子公司多,信息传递不全面。荣程集团总人数超过6000人,寻找相关人员十分麻烦。随着云技术的不断成熟应用,荣程集团通过云之家平台的导入解决了如上问题,随着云之家平台的深化应用,荣程集团未来还将在云财务(人人财务)、云HR(人人HR)、云电商(跨境电商)、云SCM、云制造、云金融、云健康、云文化、产业融合共享云服务等一系列领域云管理上进一步加大建设,进行荣程大数据平台的探索。
培养内部运维队伍
授人以渔,培养一支懂信息化,会技术的内部运营团队。