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山东之华
成为全球金属柔性定制厂商
山东之华管业有限公司坐落于美丽的国际风筝之都—潍坊市坊子区坊安街办,是一家专业从事沟槽管件消防管件产品铸造、加工、生产、销售于一体的公司。公司拥有先进的设备工艺,技术力量雄厚,质量检测手段完善,产品质量稳定,铸造、机加工、喷涂等一整套完善的生产和质量检测体系,主导产品有铸造材料,沟槽管件,消防管件,沟槽式管接头及其配件等,产品广泛使用于建筑、消防、给排水、电缆保护等管路连接领域。公司的“坊安”牌管件产品全部采用环保、无污染、耐腐性高的水性漆浸喷,产品严格按照ISO9001国际质量管理体系组织生产,全部通过国家固定灭火和耐火构件监督检验中心、机械工业产品检测中心等多家权威专业部门检测认证。
沟槽管件生产用到的大宗原材库需要采购,手工过磅再在系统中录入单据;生产特性替代料、跳层BOM、铁水形态、浇冒口、软/硬模、沙箱、回炉料、工料废、多计量单位等业务的处理;
车间工资现在采用手工统计报表,月底出具汇总数据,效率低、出错率高;地磅管理造型、合模、浇筑、开箱、打磨、入库等通过手工统计,数据出错率高;质量管理技术能力受限生产质量不高,无法统一精度标准;计划协同客户对交货时间的要求较高,插单、不良品、现场大宗原料无法控制;实际成本成本核算比较粗放,浇冒口料、工废料没有统计,软/硬模对应不到产品,造成成本不准确。
基于此现状公司战略大部分工作在各部门质检纸质传递,耗费大量人力、物力,数据传递不准确,为保障公司做大做强,保证公司在山东省内沟槽管件第一梯队中,梳理业务流程、简化容杂的人工过程,信息化系统和数据化转型势在必行。
解决方案
从传统制造业向数字化转型,产供销财全价值链在线
为促进之华管业统一管理落地,促进之华管业从传统制造业向数字化转型,之华管业构建七大数字化管理平台,总体规划平台主要包括财务云、供应链云、制造云、工资管理平台、条码平台、无人值守、基础平台、异构系统集成等平台等。
2023年是之华管业财税一体化的关键年度,因此通过数字化转型做到业财税一体,财务合规的优先级最高;
之华管业通过星空BOS平台搭建其技术底座,在BOS平台做灵活开发来满足多样业务。通过BOS平台,单独开发了工资平台、搭建地磅系统,每个工序通过生产订单过磅生成生产入库、自动生成每个工人的计件工资,每日生成日工资。成品通过扫码入库、出库扫码出库直接生成金蝶出入库单,围绕之华管业价值链进行产供销一体能力建设、业财融合能力建设、全员数字化工作协同能力建设。
01
多组织:统一资料、统一管理、统一流程
之华管业近年来快速发展,由单组织发展为集团企业,主营经营槽管件消防管件产品,现集团包含山东之华管业有限公司、潍坊华宝机械制造有限公司二个生产主体公司,转型前的痛点之一,是存在基础数据不统一,规范不一致的情况,为企业的数据穿透分析、数据整合分析带来很大困扰;子公司与总部独立做账,再由专人合并,合并报表出具慢,数据不准确,调整多。
通过统一基础资料编码及规范,统一的业务流程和核算途径,实现了方便地进行财务和业务报表的出具,设置了更加明细的业务流程规范,包括对异常业务的处理都制定相应的规程,实现了业务分子公司业务管理统一化、财务核算统一化、协同化。之华的成本主管提到“以前做汇总数据需要从各个帐套导出做加工,编码不同的还需要自己去识别匹配,现在用了云星空,数据都在一起了,可以一次性导出,编码也都是统一的,对数据统计来说就变的简单易操作了”。
02
采购平台:价格管控、阳光采购、资金预算
之华管业的采购是集中采购,主要采购原材库有生铁、废钢、硅粒、孕育线等大宗材料采购。辅料有橡胶圈、白硅圈采购,现在大约有800多家供应商,采购价格都是线下表格统计,随着集团的高速发展,集团采购中心对于集采物资价格的管控,采购降本指标的核实工作量越来越大,数据准确性也无法百分百的保证,如何提高采购效率,如何实现成本对标和阳光采购是一直困扰采购领导的难题。
在采购战略方面,规范价格策略,通过构建立中采购价格管控体系,实现横纵向价格对标,对比往年采购价格,上期价格对比,有效降低成本;通过价格类型做到了大货价与样品价的分离管控;通过价格上下线及有效期管理实现了采购价格的精细化管理。
之华管业通过梳理规范企业的付款条件,实现了采购业务付款流程系统化关联操作,控制了付款申请源头清晰明确,规范了企业的采购业务流程,在此基础上订制开发了采购付款计划表,实施出具企业周期性的采购付款计划,给企业的付款管理、资金预算带来了系统化、自动化管理控制,大大提升了数据的实时性和准确性。
03
成本管控:项目贯穿,精细核算
金蝶云·星空企业版成本核算以作业成本法为基础,为企业提供一套完整的成本核算体系,将铸造车间浇冒口料通过副产品倒冲毛坯成本,经过检验、抛丸、打磨工序调拨单流转,加工车间半成品产品产品倒冲领料,加工车间半成品移仓到喷涂周转库,喷涂车间产品入库自动倒冲半成品、辅料,各车间制造费用通过定额因子分配制造费用,出具成本计算单和成本还原表。
数字化转型价值
金蝶云·星空,助力企业高速发展
01
获客价值
搭建了数字营销体系,实现了从成本估算、销售报价、销售订单审批、发货通知审批、关务处理及出库、应收账款、收款及运费的全流程管理,在金蝶云·星空中全流程执行,让销售人员可以实施知晓订单执行情况,让管理者能够随时掌握订单利润,做到明明白白接单,快速链接客户。
如通过销售订单数据自动计算报关费用,报关状态回填到销售的单据中,让销售效率提升25%。通过该项目实施实现可成品到原材料的全流程监控和追溯跟踪,提升产品数据的透明化和准确性,提高客户满意度。通过条码管理实施实现了条码贯穿采购、销售、生产各环节,让物料周转效率提升45%。
02
收益价值
使用技术手段进行跨平台数据挖掘,提升工作效率及数据链条完整性。通过搭建企业的生产数据看板、销售数据看板、库存数据看板、采购数据看板等智能数字看板,实现企业的业务数据分析电子化,为企业的经营管理提供数据和理论支持,推进企业的智能化运营进程,提升企业竞争力。由之前没有数据统计到现在一体化平台,打通各个系统间壁垒,做到数据互联互通,实现从无到有的一个过程。
通过以云星空为数据中台的数字化平台搭建,为企业提供缺料库存预警、销售订单交货预警、采购订单交货预警、应收/应收账款到期预警提醒、大屏数字看板等,为经营决策及风险管控提供依据;实现企业的业务数据分析电子化,为企业的经营管理提供数据和理论支持,推进企业的智能化运营进程,从而完成企业的数字化转型,提升企业竞争力。
03
交付价值
金蝶云·星空强大的BOS平台搭建车间地磅、车间条码、车间工资系统。保证之华管业集团化智能管理化平台的统一。数据及时录入,由原来纸质单据收集录入系统,需要2天时间完成,通过过磅系统实时传递到金蝶云·星空,提高工作效率;通过工资系统,由原来统计员半个月统计工作数据,月初1号出具各车间月工资表;喷涂车间成品打包流转,由之前第二天盘点入库,通过条码系统当天实时入库,提高工作效率,保住库存准确性。
优化公司各车间通过地磅过磅实现半成品流转,计件工资、团体公司实时出具,通过智慧化大屏实时滚动采、销、生产数据,给企业管理层提供决策依据。
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