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同科生物：研创诊疗产品助力健康，重构数字改革成就辉煌

作者 biyi　|　2024-12-27

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同科生物

研创诊疗产品助力健康

同科生物成立于2007年7月，是一家以分子、免疫诊断技术为核心，集体外诊断试剂及配套检测仪器的研发、生产、销售于一体的科技型企业。同科生物始终以创新研发为企业发展的核心驱动力，打造酶蛋白技术平台，多重多色荧光定量PCR技术平台，化学发光技术平台，干细胞技术平台等自主研发平台，在上海同济大学科技园、苏州生物纳米园、安徽金寨等地拥有15000多平方米的运营研发及生产基地，拥有符合国家医疗器械生产质量管理规范的洁净生产车间，拥有先进的研发生产设备。

同科生物始终坚持高标准的质量追求，研发生产近百种高品质产品，产线涵盖妇幼健康、感染性疾病、个体化用药、肿瘤早筛、细胞因子等多个领域，科研成果令人瞩目、在体外诊断行业独树一帜。并与合作伙伴、产业组织、大学研究机构等一起构建共享共赢的生态圈，共同助力健康中国建设。

秉持客户第一、合作共享的核心价值观、同科生物以“研创先进诊疗产品、助力全民健康”为使命，致力于打造预防、诊断、治疗三位一体的大健康产业链，目前已在国内各个省市建立了销售服务网点。随着业务规模的扩大，管理的问题逐渐显现出来，原来表格式的管理已无法应对管理缺口，公司的管理升级便是当务之急。

需求洞察

创新求变，业务发展牵引管理系统升级

从2007年公司成立以来，同科生物先后引入了财务管理、库存管理、GSP、OA，报销管理等系统，建立了初步的IT信息系统，使之成为助力改善管理水平、助力快速发展的有力工具与有效手段。但随着信息技术的进步与同科业务的发展，现有的IT系统面临着更新的挑战：

1、组织形态从单组织向集团化转变

同科已从一个单一组织发展为一个集团组织，采用集中化的管理：财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产、分散销售，这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。然而受限于现有ERP系统的应用方式，只能为每个组织建立不同的账套，进行系统管理。一项数据的变更带来的是几何倍的工作量，公司间的内部交易也只能在各自公司独立操作，既无法协同又无法校验。

2、运营管理从粗放型向精细化转变

同科生物的现有ERP系统虽然有财务及库存管理功能，但是两个功能数据无法打通。业务人员在库存管理中做了出入库等动作，财务人员在财务管理中无法核算、记账，业务人员的数据无法直接为财务核算工作提供支持。财务人员每次都需要找业务人员重新整理出具相关报表，二次加工后再手工核算，记账，效率低，且容易出错。

3、GSP业务从分离式向融合式转变

行业特性影响业务流转，同科生物的部分产品因其特殊性，需要受到药监局监管。现有的GSP系统仅可以记录药品的出入库记录，对于流通时涉及的首营、储运、养护等管理需求均无法满足。同时GSP商品和非GSP商品分裂在两套系统中完成，严重影响业务运转。

解决方案

采购生产计划执行，提升整体效益

同科生物的发展需求需要统一高效的内部管理体系做支撑，降低企业运营成本，让业务部门减少人工判断，让采购、生产按计划执行，让财务快速核算成本，提升整体运营效益。

业务数据融合，辅助经营管理

利用金蝶医疗器械管理平台，搭建了整套符合GSP监管要求的业务流程，同时借助业务预警平台完成自动识别、提醒经营范围是否超出、证照是否过期、商品是否到期等等，对于不合规的情况可以自动阻拦执行，减少业务执行时的人工判断和检索。

同时GSP类商品和非GSP类商品通过一套系统管理，既满足集团统一管控的要求，又可通过权限进行数据隔离。这样一来，企业管理者便可以更快更好的进行业务决策，财务核算也更加轻松方便。

报销到记账全链路打通，提升运营效率

通过将掌上报销内置在钉钉中，实现在OA上填报、审批，财务工作者在ERP上复核、付款、记账的整套流程。数据的填写规范在前端就设置好，避免出现错填、漏填的情况出现。报销制度全集团统一制定、调整，只需要在系统里维护一遍，极大地提升了运营效率，实现报销整套流程从原来的两三个月缩短到现在的一周以内。同时，发票的原件、影像信息都会记录在系统中，方便后期查看。

成本核算无后顾之忧

通过一整套系统的处理，将前端的业务数据无缝流程地传递到后端的成本模块。即使前端数据有调整，后端的数据也会同步实时更新，不管是BOM变更，材料的多领少耗。前端可以按照更符合业务实际的方式做变更，后端的核算模块都能及时做出反馈，不会出现前后不一致的情况，减轻核对数据的繁琐工作，成本的核算也不会再像以前一样胆颤心惊，重新核算一遍就好了。

通过成熟的产成本成本核算模块，可以清晰的查看产成本、半成品的成本构成，不会再像以前一样“一股脑儿打在一起了，没有分产品、没有分型号，就只能按各个品类的大致区分一下”。这样一来，公司哪个产品利润好，哪个订单赚钱，哪些是高价值客户便更有说服力。

项目价值

数字化转型对同科生物带来的价值和提升

强大的工作流，使得凭证敢于自动化生成

全部业务录入系统，为会计带来的最大方便之处在于凭证全部可以自动生成，并且有追溯性，不会因为前端信息不准确而不敢使用凭证模板，担心出错，这得益于在上线阶段就要求业务部门对录入数据要审核、负责。

库存清晰准确，方便集中管理

为了确保管理者直观看到集团内部各公司的库存周转情况，系统里对物料做分配处理，将公司与仓库一一绑定，同时将库存数据的权限分给不同公司的管理者。这样，每个公司可以管理各自公司的库存，同时集团领导也可以看到全局库存。

集团内交易实时结算，还原业务真相

为了反映每个公司真实的经营状况，集团公司与各分子公司间，各分子公司间的内部交易都直接体现，通过组织间结算来协助财务快速完成内部交易的结算，在保证数据准确的前提下尽可能快速简便的实现。无需等到半年或者一年时才滞后处理，提高数据及时性与准确性。同时，将财务会计从繁杂的工作中解脱出来，通过提升自身能力，完成从财务会计到管理会计的转型，为公司、社会贡献更大的价值。

大幅度降低纸质文档，提升内部效率

所有流程、所有环节的文档都尽量以电子版形式存储在系统里，进一步加强数据归档的管理。不管是生产资料、生产过程数据、还是质检资料信息、发货物流信息等，都可以在系统中进行查阅，方便本部门及延伸部门的数据统计、分析及核算。

通过5家组织，200多家医院，1000多个销售触点，12000多颗物料链接了同科与终端客户，整合了企业的多套系统。通过金蝶云·星空，实现下单、计划、采购、生产、质检、销售、结算、核算的全链路管理。

通过安全库存、保质期、证照、委托书、授权书、价格、信用额度、停售通知、养护计划等多维数据预警方案，实现了从“人找事”到“事找人”的转变，减轻事务繁杂、容易遗漏的困惑，进而提升员工工作的专注度及价值认同。