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热烈祝贺物产中大入选2024年度上市公司数字化转型最佳实践

作者 biyi | 2024-09-05
239 浏览

在全球数字化浪潮的推动下,面对当前纷繁复杂的国际环境,上市公司在哪些领域开展数字化转型?面对了哪些问题与困境,他们是怎么解决的,在转型之后给公司带来了什么?

 

为进一步落实党中央、国务院关于发展新质生产力、打造数字经济新优势等决策部署,坚定实施数字化转型任务,推动数字经济发展,中国上市公司协会开展了上市公司数字化转型最佳实践案例征集活动,遴选一批优秀、典型案例入选《上市公司数字化转型典型案例》。其中,物产中大依托金蝶云·星瀚打造的“敏捷型”财务共享平台,提升了财务价值创造力,赋能集团数字化经营与业务洞察,为上市公司开展财务数字化转型提供参考和借鉴

 

本文将深度剖析物产中大财务共享平台建设的精髓,从实践、挑战与成功经验多个维度入手,为读者呈现物产中大财务共享建设的全景图。

 

 

一、物产中大财务共享建设项目简述

 

物产中大是浙江省属特大型国有控股上市公司,为顺应数字化变革,实现高质量发展,2021年成立物产中大财智共享服务(浙江)有限公司,以公司化方式运营财务共享业务。并携手金蝶以财务共享为抓手,提升财务价值创造力,赋能集团数字化经营与业务洞察。


依托金蝶云·星瀚,物产中大打造“敏捷型”财务共享平台,通过平台强大的集成能力,打通集团内部数据渠道、统一财务流程、推动财务共享上线,以最小改造成本实现共享集约化效益,解决了同质业务流程标准化程度较低,财务管理职能发挥不足的问题,加快财务管理转型和业财融合,为决策提供支持,实现集团效益最大化。

 

二、物产中大财务共享建设实施情况

 

(一)战略规划


1.顶层设计

 

物产中大财务共享体系构建以集团财务管理总体目标为指引,服务于集团总体战略落地,财务共享中心组织定位要契合集团财务管理转型和财务数字化转型需要。为此,物产中大集团财务共享中心按照“业财融合、数据赋能”理念,充分利用共享平台资源,提升数据赋能、经营洞察、智能风控等核心能力,着力构建“数据赋能中心、智能创新中心、运营服务中心、人才培养中心”。

2.建设方案

 

物产中大按照“前台灵活、中台统一、后台稳固”的原则构建了财务共享中台,秉承业财流程规范化、标准化为前提,将管控规范嵌入业务流程、化繁为简,寻求管控本质,集团上下共同制定流程和核算的标准化方案,促进财务组织职能变革,优化业财流程,完善数据治理体系,构建业财税资档一体化体系,增强集团数字化管控能力。

 

全流程标准化建设方面,物产中大以上线共享平台为契机,构建四大标准化体系,即流程标准化,核算标准化,审核标准化和操作标准化。多管齐下提高标准化流程节点合规性和用户操作规范性,做到源头合规,同时也对核算规则进行全面标准化,将财务处理风险降至最低。建立健全统一的财务核算和报告体系,统一集团内同行业、同板块、同业务的会计科目、会计政策和会计估计,统一核算标准和流程,合规精准。


业财税资档一体化建设方面,财务共享中心的建设,业财税资档一体化融合是根本。物产中大集团与金蝶携手合作,通过金蝶云·星瀚打造了“敏捷型”财务共享平台,通过财务共享平台强大的集成能力,打通集团内部的数据渠道、统一财务流程、推动财务共享上线,总结三种集成对接方式,以最小改造成本实现共享集约化效益,最终促进业务协同,推动财务管理转型。


数字平台智能升级方面,依托金蝶云·星瀚,物产中大在业务处理、账务处理、报表处理等环节,充分应用智能化技术,优化业务处理流程,提升用户体验。比如以智能审核实现质量、效率双重提升,部署4700+数据洞察规则,8万余单据实现全流程自动化;以“财小智”智能财务机器人实现降本增效,截止2023年12月底,8个“财小智”平均每年替代约7个自然人手工的工作量等。


(二)业务模式


结合共享服务中心的定位,物产中大将共享中心服务范围分为三部分,运营服务、专家服务和创新服务。运营服务指的是基于应纳尽纳的原则,尽可能地将集团内账务处理、资金结算、报表管理和会计服务等职能纳入财务共享;专家服务指的是提供数据支持及财税专家建议;创新服务指的是提供管理咨询、数字化支持和财务人才赋能。


(三)技术架构


物产中大与金蝶携手合作,通过金蝶云·星瀚打造“敏捷型”财务共享平台。金蝶云·星瀚是专为大企业设计的新一代数字化管理云服务、大型企业SaaS管理云,为大企业提供“PaaS+SaaS”的数字能力连续体,以涵盖人力、财务、税务、供应链、制造等领域260+云服务,覆盖19大行业500+ISV 行业应用,助力大企业打造覆盖全面、世界一流的领先数字能力。


三、物产中大财务共享平台建设成效


(一)企业价值


1.价值驱动 推动实现财务管理体系化升级


以财务共享建设为契机,从试点到全面推广,将集团整体财务管理体系进一步提升。对于业财一体化能力不足的公司,通过共享系统建设、流程优化方案设计,打通业务端至财务端的管理闭环。对于已具备业财一体化能力的公司,通过统建周边专业系统,提供数字化升级服务,提高业财的智能化水平。利用财务共享的建设,沉淀相关知识,为业态成熟成员公司优化了财务管理体系,为新公司、新业务快速搭建财务标准体系。


2.数据驱动 推动实现业财信息数字化升级


以流程端到端贯通、业财数据穿透融合为双主线,通过财务共享平台建设,完成业财税资档一体化改造,集团实现所有线下流程线上化和标准化;实现从业务端发起流程,资金收付款结算处理,税务进销项发票处理,核算自动生成凭证,税企直连申报,会计电子档案归档各环节的全链路贯通。


3.技术驱动 推动实现经营决策智能化升级

物产中大集团通过财务共享平台建设项目,链接五大平台系统,推动集团统一的数据中台落地,打破数据孤岛,实现数据分析、提供运营决策,以实际业务数据分析赋能经营决策,强化风险防控。


依托于智能洞察、规则内置等工具,沉淀大量数据,持续优化迭代风险预警模型,提升风险预警的准确性,为税务风险、核算风险、支付风险的源头把控、过程管控、结果监控奠定基础。


四、当前企业数字化转型的建议


1.坚持组织统领,优化面向未来的财务人才队伍,培养数字化思维意识。数字化转型系统性变革,需要高层领导的坚定支持;基于企业相关管理要求,健全职能配置,制定完善的人才管理体系;分层分类培养数字化转型人才,针对不同类型的人才配置个性化的培养体系,激发人才价值,推动组织转型。


2.坚持守正创新,拥抱智能化工具迭代升级,激发大数据发展潜能。当前,智能世界加速到来,数据正在爆炸式增长,智能技术也在突飞猛进,以强大算力为基础的各种模型和算法不断涌现,应用场景日益丰富,企业拥抱智能,方能赢得未来。


3.坚持开放协同,深化与优质平台交流合作,打造数字化发展生态。紧扣数字化转型目标,通过管理咨询、数字化支持、财税专业建议、数据支持等模式与外部相关领域的优秀企业和机构开展全方位合作,打造健康、灵活、多元的共享生态圈,提高产业链资源优化配置和动态协调水平,链接产业互联平台,实现开放共赢。

 

 

往期精选

 

 

关于金蝶云·星瀚

金蝶云·星瀚,基于自主首创的新一代企业级AI平台金蝶云·苍穹构建,是专为大企业设计的新一代的数字化管理云服务,已涵盖财务云(智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理)、人力云、供应链云、采购云、营销云、制造云等超过260个标准应用和特性,旨在帮助大企业对标世界一流,实现数治企业,韧性成长,已获得招商局集团、海信、浙江交通集团等众多500强企业的选择和持续认可。

 

 

 

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