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两部门联合发文,中央企业如何加强采购管理

作者 biyi | 2024-09-05
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近期,国务院国资委、国家发展改革委联合印发了《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》(以下简称《指导意见》),进一步规范中央企业采购管理工作,激发市场竞争活力,有效防范违法违规行为,全面提升中央企业采购与供应链管理水平。

 

采购作为供应链上游的开端,是企业成本管理的主体与核心环节,更是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节。勇立时代潮头,作为全球领先、中国第一的企业管理云SaaS公司,金蝶致力于为大型企业提供全方位、高质量的供应链采购数字化解决方案和服务。金蝶云·星瀚采购云以金蝶云·苍穹PaaS平台为底座,通过可组装的系统架构满足大型企业多组织、多业态的复杂采购场景,帮助企业搭建覆盖企业数字化采购全场景的高效协作平台。

 

针对本次《指导意见》提出的“依法合规、公开公正、竞争择优和协同高效”的总体要求,金蝶云·星瀚从寻源采购方式、供应商管理、采购执行、集中采购等各个方面,帮助企业实现流程自动化、阳光透明的可持续采购,多维度降低企业采购业务成本,增强供应韧性。

 

1、可组装寻源管理

 

采购方式的选择上,《指导意见》提出了四种主要方式:询比采购、竞价采购、谈判采购和直接采购询比采购适用于需求明确、市场资源丰富的采购项目;竞价采购适用于价格竞争激烈的标准化产品采购;谈判采购适用于技术复杂或市场资源匮乏的项目;而直接采购则适用于国家安全、抢险救灾等特殊情况或专利技术的采购项目。不同分类的采购方式不仅为企业在不同场景提供了更灵活的选择,还能有效提升采购效率,降低成本,避免因不当采购方式导致的风险。

 

针对企业所需不同采购方式,金蝶云·星瀚通过可组装寻源管理,可快速匹配复杂的寻源采购方式。通过预置常用寻源所需场景,提供多种拍卖、竞价工具及流程,满足企业战略寻源与日常寻源需求,并将寻源所需功能原子化设计,支持企业按需进行定制组装

寻源管理业务能力

 

2、全周期供应商管理

 

在供应商管理方面,《指导意见》强调了利用数智化手段进行广泛的寻源比价,并建立全生命周期的供应商评价体系。通过量化考核,中央企业能够更科学地评估和管理供应商,确保优质供应商与企业形成长期稳定的合作关系。同时,中央企业间的供应商信息共享和高风险供应商名单的推广,进一步提高供应链的安全性和稳定性,不仅有助于防范供应商的潜在风险,还能推动企业在市场竞争中选择最佳的合作伙伴。

 

金蝶云·星瀚供应商全生命周期管理为企业提供从供应商注册准入、合作、评估分级、淘汰退出等的全生命周期管理机制。同时,系统内嵌风险管控模块,实时跟踪供应商风险,通过整合舆情等风险数据,利用业务规则、指标进行供应风险预警。

供应商管理,实时监控供应商各项风险

 

3、完善采购执行和评审机制

 

采购执行和评审机制的完善是确保采购过程公开透明的重要环节。《指导意见》要求中央企业在采购过程中,严格按照程序制定采购计划、编制采购文件,并通过公开的方式发布采购公告。对于重大或技术标准要求较高的采购项目,企业应组建专家评审小组,以确保评审过程的公平公正。

 

金蝶云·星瀚将评标方法、标准、评标专家抽取于一体,从发布招标公告到结果公示,全流程均可追溯查询,形成流程闭环,保证采购流程阳光透明。

专家库功能强化评审专家入库审查

 

4、数智化采购商城

 

在数智化水平的提升方面,《指导意见》强调了电子采购系统的应用,推动中央企业采购管理向数字化转型。通过大数据、人工智能和区块链等新技术的融合,企业能够实现采购业务的全程在线管理,进一步提高采购的透明度和效率。同时,鼓励企业自建电子商城,为标准工业品和通用服务项目的采购提供便捷渠道,提升了采购的便捷性,通过比质比价功能优化了企业的采购决策。

 

以数赋能,金蝶云·星瀚采购商城涵盖直接物料、间接物料、服务、复杂业务的全品类采购流程,为用户提供电商化采购体验。与此同时,系统集成京东、苏宁、西域等多家品牌电商,对接快递100、法大大、天威诚信等生态服务,不断拓展的集团采购生态。

金蝶云·星瀚采购商城核心特性

 

5、多样化集采管控模式

 

集中采购是提升企业议价能力和整体效益的重要手段,为此《指导意见》鼓励中央企业积极推行集中采购,特别是在标准化设计和选型方面,通过多项目联合打捆采购或框架协议采购的模式,进一步提升采购的集约化水平。此外,在科技创新领域,中央企业应通过采购首台(套)装备、首批次材料、首版次软件等创新产品,带动自主创新产品的市场应用,提升国家技术竞争力。

 

金蝶云·星瀚为集团企业提供多种集采管控模式,简化总部与分支机构需求汇总、调拨、对账、开票过程,并支持按采购品类进行随时委托、随时采购,定期汇总、定期采购等灵活采购操作。

集采功能适配多种集团采购场景

 

基于可组装技术的应用,金蝶云·星瀚采购云可实现采购业务组件化设计,精细到最小颗粒度,可通过“乐高积木”的方式,将组件组成各种业务单据,再由业务单据组合成各类流程,而且其中业务组件可复用。例如,金蝶云·星瀚采购云的寻源管理模块将可组装技术发挥到极致,系统预置提供210个组件,组成单据页面150个,组装成业务流程34个,可满足各行业超大型企业多组织、多业态的复杂寻源流程。

 

此外,得益于嵌入式数据分析的应用,金蝶云·星瀚采购云重构了供应链数据分析模式,用户只需通过“拖拉拽”即可实现各种数据组合分析,将工作效率提升50%以上。此外,嵌入式数据分析工具还支持配置多种图标样式的大屏展示,如采购驾驶舱、寻源进度监控、供应商管理大屏等,让管理者对采购业务运营情况一目了然,大幅提升管理者的数据获取效率,为采购决策提供更准确更全面的数据支持。

 

凭借领先的产品实力及服务,金蝶云·星瀚采购云已广泛应用于制造、冶金、农牧、食品、交通物流等行业,在海信、河钢、顺丰、欧派、温氏、运通集团等超200家企业成功上线,并入选《2022-2023年度优秀创新软件产品名录》、《中国公共采购优秀案例》、《2024年数智化供应链案例》等。

 

未来,金蝶还将乘数字化之长风,助力大型企业采购与供应链转型升级,构建数字供应链新模式新业态,全面提升采购与供应链管理的战略支撑、价值创造、风险防控功能和资源保障等多项能力,加速企业构建世界一流采购管理。

 

关于金蝶云·星瀚

金蝶云·星瀚,基于自主首创的新一代企业级AI平台金蝶云·苍穹构建,是专为大企业设计的新一代的数字化管理云服务,已涵盖财务云(智能核算、财务共享、全球司库、智慧税务、预算管理、合并报表、财务中台、管理会计、费用管理、项目管理)、人力云、供应链云、采购云、营销云、制造云等超过260个标准应用和特性,旨在帮助大企业对标世界一流,实现数治企业,韧性成长,已获得招商局集团、海信、浙江交通集团等众多500强企业的选择和持续认可。

 

 

 

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