客户案例｜精斗云助力酒店行业实现财务数字化管理

深圳云廷酒店财务经理感言：“使用云会计和云报销后，财务核算更加规范，各部门数据终于实现精准高效统计，还解决了异地付款报销的难题。”

一、客户简介
深圳市云廷酒店管理有限公司成立于2018年，为多家企业提供酒店咨询和运营管理服务，旗下共11家管理的酒店，分别从属华住系和锦江系公司。

二、业务需求及挑战
1、手工财务核算不规范，数据精准度欠缺
云廷酒店刚成立的时候，公司旗下酒店数量较少，总部和分店的财务均采用人工记账核算，没有形成规范的财务核算体系。总分店财务数据传递采用QQ或微信沟通，手工出具的管理和财务报表数据也不够精准，影响酒店根据市场行情及时制定正确的运营决策。

另外，通过Excel表格登记酒店用品采购、领用记录等数据，由于酒店用品种类繁多，时常会出现漏登记、错误登记等情况，造成酒店用品库存数量不准确。

2、传统报销繁琐复杂
高度依赖人工操作
随着云廷酒店旗下异地门店数量的增多，手工记账、费用报销的弊端愈发凸显。11家分店有关酒店用品采购、费用报销等纸质单据报销流程里，需先在分店经过店长、经理审批后，再定期送到总部，待总部人员审批后才能付款。

环节高度依赖线下手工操作，流程效率低，管理成本高，对费用过程无法进行事中控制，使得财务人员会把大量的精力耗费在查验、核对等基础工作中，再无精力进一步提升部门财务管理能力。

三、解决方案及能力提升
1、智能财务管理，支撑经营决策
使用精斗云·云会计后，云廷酒店每个分店一个账套，每个分店财务人员独立记账，总部财务人员可以登录不同账套查看每个分店的财务数据，监督和指导分店财务人员的工作。在一个财务系统中，分店与总部的财务制度和财务核算流程保持一致，便于统一管理，提升整个公司的财务管理水平。

现在，云廷分店财务人员可以通过拍照、扫码方式查验发票，也可以根据工作习惯匹配系统中的凭证模板智能记账，解决了以前的重复记账问题。另外，财务人员在系统中编制凭证后，相关的账簿报表、财务报表都能自动生成，还能根据管理需求自定义管理报表，满足了酒店精细化管理需求。

2、费用报销利器，提升工作效率
使用金蝶云报销后，报销流程各个节点的人员都可以足不出户、随时随地在手机、PC端完成填报、审批、预约何报销等工作，告别了纸质单据，节约了成本；员工和领导层可以利用碎片化时间进行报销和审批，实现了报销流程的数字化管理。

同时，云会计与云报销系统集成，整个费用报销流程结束后，各分店财务人员可以根据报销及付款明细在云会计系统中生成凭证，提高了记账效率。

随着酒店行业的激烈竞争和疫情影响，国内本土酒店品牌也开始以集团化、品牌化、高质量方向发展，但随之而来的数字化挑战也亟待解决，金蝶精斗云将通过不断创新自身的产品能力，以更易用便捷的操作方式，助力云廷酒店实现管理在线化，创造更多价值。