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账务处理完,需要将凭证打印出来进行统一装订和保存。用户一般批量购买固定尺寸的凭证纸进行凭证打印,如何快速设置纸张尺寸?在打印时要如何设置打印参数?
云会计支持PDF打印和专业套打两种打印方式,下面就为您详细介绍云会计如何实现凭证的快速打印。
1、自定义纸张
首先,根据纸张的实际大小在系统中设置相应的纸张尺寸。点击计算机“开始”菜单,选择“设备和打印机”,选中打印机,打开“打印服务器属性”进行纸张自定义。先勾选“创建新表单”,填写表单的名称,然后输入纸张的尺寸,点击确认。
2、PDF打印
选择凭证,点击打印,弹出凭证打印设置框,选择PDF打印。(PDF打印需要本地电脑安装了Adobe PDF阅读器,如果未安装,可在弹出框的中点击链接进行下载安装。)PDF打印支持A4、B5和自定义纸张打印,可以根据实际情况选择相对应的纸张。
下面以A4纸为例介绍PDF打印的相关设置。在一张A4纸上纵向可打印1-3张凭证,以节约纸张为原则,根据凭证分录的多少选择相应的打印数量。在实际打印中,还可通过调整边距调整凭证的位置。
勾选了“在摘要汇总打印数量、单价”按钮,凭证中商品的数量和单价会在摘要中体现。
点击打印后,弹出打印设置框,可选择打印机和纸张尺寸。完成后直接打印即可。
3、专业套打
套打是指将单据或者凭证上的内容按照一定的格式打印出来。系统默认设置了丰富的模板供用户选用,用户可根据自己的需要上传自定义的单据模板。下面以凭证打印为例为您介绍专业套打的打印流程。
选择凭证,点击打印,弹出凭证打印设置框,选择专业套打。若是第一次进行专业套打,需先安装“友商网套打工具”,点击链接进行下载安装。根据实际打印凭证纸的大小选择最接近打印尺寸的模板。每张凭证默认打印分录为5行,勾选“打印空白行”,如凭证分录只有2条,打印时会额外显示3行空白。空白纸打印时,需勾选“打印表格线”,如用专用凭证纸打印,则不需要勾选。
设置完成后点击“打印”,会自动下载一个打印文件。打开下载好的文件(用“友商套打工具”打开)进入打印设置页面,点击菜单栏“打印设置”,选择打印机和相应尺寸的纸张。
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企业的数字化转型离不开财务转型。财务作为企业日常经营中最重要的部门之一,负责企业几乎所有的收支情况,半点差错都容不得。
随着数字化时代的推动,社会各个方面都有数字化的影子,而企业的数字化转型也是至关重要的一个方面。在“云会计”刚被提出的时候,是被人所怀疑的,觉得财务和企业的命运息息相关不能草率,但是近年来,随着云会计在全世界范围内发展势如破竹,已经大大消除了人们曾经对它的怀疑,云会计软件也被大多数企业给接受。
数字化是如今提到比较多的一个话题,无论是数字化的产品还是企业的数字化转型,都是近些年来的热门话题。尤其是疫情之下,数字化经营的企业都表现出了非常强大的抗风险能力,更是将数字化推到了浪潮之上。
现在许多企业都在追寻数字化发展的道路,对于企业来说,数字化转型能够极大的解放人力,无论是企业的进销存还是资金管理工作,都会得到极大的提升。尤其是关乎到企业命脉的财务工作,以往,财务的基础工作都是通过人工的方式来完成的,耗费人力、效率低下,出错的情况还时有发生。
相较于大企业而言,小微企业可以说是存在感极低了。但是在市场关系中,小微企业的存在又是不可忽视的,它们往往代表着市场的新鲜血液,是支撑市场的关键之一。但是在现在竞争激烈的市场中,小微企业想要“存活”已是非常不容易了,想要高效、稳定的发展更是难。
财务是企业工作不可忽视的关键,财务工作或许不是企业日常经营中最重要的,但是它时时刻刻都在发挥着重要的作用。财务便是需要在一定的整体目标下,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系。
随着科学技术的发展与进步,越来越多的行业都在与互联网发生融合,会计行业也不例外。因此,传统的记账方式在信息时代的大环境下便产生了一定的局限性,从而促发了云会计软件这种新型记账方式的诞生。
随着大数据时代的到来,网络技术与云计算的发展,云会计也随之涌入了大众的视野。云会计其实就是在互联网上以云技术为基础,建立一个虚拟的会计信息系统,来帮助企业完成会计的一般核算和管理等内容,比如稽核财务数据、生成财务报表、对数据进行在线计量等。这样一来,很大程度上让会计人员的工作繁琐程度有所减轻,也大大提高了工作效率。