告别手工记账、数据丢失、粗放管理…看精斗云如何支招丨精斗云案例

一、案例简介
上海灏沁财务咨询有限公司成立于2000年，致力于成为上海最具影响力的专业税务服务中介机构。上海灏沁与多家会计师事务所结成战略合作伙伴，成功地为跨国集团、外商投资企业，中外合资企业，外资驻华机构等，提供了财务外包、商务咨询、审计评估、税收筹划、财务顾问等专业服务。

使用精斗云代账管家后，上海灏沁转变了传统的工作方式，提高了记账人员的工作效率，更升级了数据的安全保护级别，从此记账无忧~

1.传统代账企业的困境
    上海灏沁之前使用的是传统版代账软件，软件部署在本地电脑上，电脑使用多年逐渐老化，系统一旦出现问题，可能造成账套数据的丢失，损失将不可估量。
    采用传统人工收票，手工记账，送账本的记账模式，记账效率低，拿票据和送账本，人力成本非常高。
    公司在客户管理和合同管理方面比较粗放，难以有效把控客户服务进程中的关键节点，也不能对员工工作量进行量化考核。

2.代账管家颠覆传统工作方式
金蝶精斗云代账管家，是为代账公司量身打造的一体化管理平台，提供客户管理、合同管理、收款管理、智能记账报税的全流程管理。完美符合了上海灏沁的工作场景，充分解决了难题。

（1）在云端解决本地数据安全难题
软件部署云端，免安装，免维护，免升级，打开网页就能使用。上海灏沁可以把数据实时上传备份，再也不用担心数据丢失了~
同时，支持传统主流线下财务软件账套一键导入代账管家，客户的数据和账套可以快捷、高效导入，节约了代账人员建账和导入数据的时间。


（2）用创新技术解放双手
依靠金蝶24年的财务技术积累，运用大数据、AI技术打造的云端软件，上海灏沁的财务记账变得更加智能和高效！

批量扫描和上传单据
自动生成记账凭证
一键批量报税
发票识别和验证
智能生成凭证
……
以上省略1w字小而美的便捷功能…

代账人员从此轻轻松松~从简单、重复的核算工作中完美脱身出来，代账的效率提升5-10倍！
代账管家让客户可以直接在手机APP上即可查看公司的账簿、报税情况和资金情况，再也不需要代账人员送账本了。极大的降低了上海灏沁代账人员的外出时间和成本，提升了代账效率。

（3）有序安排下属工作，绩效一目了然
系统支持派工管理，上海灏沁可根据员工的工作进度和工作量派遣工作，解决之前无序的管理状态，大幅提高了财务人员的工作效率。
图形化工作量报表，员工工作量和绩效一目了然，量化考核，让每个员工的绩效和工资都动起来。